Le VWIEC de l'Université de Hampton a aidé plus de 3000 entrepreneurs à rationaliser la création de plans d'affaires grâce à Upmetrics.
Découvrez comment le programme VWIC de l’Université de Hampton a aidé plus de 3000 entrepreneurs participants à visualiser et à planifier leurs idées commerciales de manière stratégique grâce à Upmetrics.
Présentation de l'entreprise
Le Virginia Workforce Innovation and Entrepreneurship Center (VWIEC) est une institution à but non lucratif créée en octobre 2020 pour soutenir les entrepreneurs en Virginie. Le VWIEC opère principalement sous l’égide de l’Université de Hampton, en partenariat avec l’Université Old Dominion et d’autres parties prenantes.
L’institution a été créée en réponse aux conditions prévalant pendant la pandémie de COVID-19. Selon les rapports, 20 % des entreprises ont dû cesser temporairement leurs activités, tandis que 33 % d’entre elles devaient fermer définitivement.
Le VWIEC a été créé avec un objectif simple : mettre en place un programme visant à soutenir et à augmenter le nombre d’entrepreneurs dans l’État de Virginie.
Principales fonctionnalités utilisées : Création de plans d’affaires, prévisions financières, collaboration et partage.
Le défi
Aider plus de 3 000 participants (chefs d'entreprise) à créer des plans et des modèles d'entreprise a nécessité beaucoup de temps et d'efforts, ainsi qu'un processus rationalisé - une tâche colossale !
« Glenda Evans, directrice des opérations du VWIEC, explique : « Nous avons été confrontés à une série de défis uniques lorsque nous nous sommes lancés dans une mission visant à aider les entreprises licenciées, déplacées ou remplacées pendant la pandémie de grippe aviaire COVID-19.
Glenda a également mentionné que malgré la fourniture de services tels que le mentorat, l’éducation, le réseautage, les concours de pitch et l’aide aux prévisions financières, la cohorte VWIEC n’était toujours pas en mesure de suivre un processus bien structuré.
Leur principal défi consistait à aider plus de 3 000 propriétaires d’entreprises à créer des plans d’affaires détaillés et viables au milieu des perturbations causées par la pandémie de COVID-19. Ce fut un travail colossal, non seulement en raison du grand nombre de participants, mais également en raison de leurs différents niveaux d’expérience en matière de planification commerciale et financière.
La plupart d’entre eux ont eu du mal à :
- Planifiez, présentez et collaborez de manière cohérente sur un plan d’affaires.
- Maintenir la cohérence dans l’écriture
- Préparez des prévisions financières claires et précises.
- Résumer et présenter efficacement un plan d’affaires.
Comme les mentors du VWIEC ont aidé les participants à construire leurs modèles commerciaux, cela les a aidés à mieux définir et présenter leurs idées. Bien qu’ils aient créé des brouillons à l’aide d’un stylo et de papier et d’autres méthodes traditionnelles, la révision et l’évaluation manuelles de milliers de toiles n’étaient pas idéales.
Les mentors du VWIEC éprouvaient des difficultés et ressentaient le besoin d’un outil efficace et fiable qui rationaliserait l’approche, aiderait les participants à être efficaces et garantirait la cohérence entre les plans. Cela a ouvert la voie à Upmetrics pour fournir une solution complète et évolutive.
Université de Hampton
La solution
Upmetrics a simplifié la planification commerciale pour les mentors et les participants du VWIEC avec des outils de planification, de collaboration, de prévisions financières et de création de pitch, la rendant accessible à tous.
Étant donné que suivre le processus de planification manuel traditionnel ne semblait pas fonctionner, Glenda et d’autres mentors ont décidé d’opter pour la méthode moderne : en utilisant le logiciel de plan d’affaires.
Upmetrics s’est révélé être la solution unique parfaite pour tous leurs besoins.
Lorsqu’on lui a demandé comment elle avait découvert Upmetrics, Glenda a répondu : « J’ai trouvé Upmetrics en surfant sur Internet à la recherche d’un canevas de modèle commercial et d’un outil de planification avec d’excellentes critiques. » Et le reste, disent-ils, appartient à l’histoire. car ils utilisent Upmetrics depuis, aidant des milliers d’entrepreneurs chaque année.
Les fonctionnalités de collaboration et de partage ont facilité le travail des mentors
Avoir la possibilité de travailler ensemble sur des idées commerciales a fait une grande différence. Les participants pourraient inviter des mentors à consulter leurs projets et à donner leur avis. Cela a aidé les mentors à rationaliser leur processus d’examen et d’évaluation.
De plus, l’intégration de leur expertise directement dans le processus de planification a aidé les mentors à guider les entrepreneurs plus efficacement, améliorant ainsi la qualité globale et la viabilité des plans d’affaires créés.
De plus, en intégrant leur expertise directement dans le processus de planification, les mentors pourraient utiliser leur expertise pour guider les entrepreneurs plus efficacement, améliorant ainsi la qualité et la faisabilité des plans d’affaires qu’ils ont créés.
Une planification commerciale complète simplifiée
Upmetrics a aidé les entrepreneurs participants à planifier leur entreprise de manière détaillée et cohérente. La plate-forme fournit plus de 400 modèles spécifiques à l’industrie avec un créateur de plan d’affaires guidé pour une planification étape par étape.
Les outils de planification stratégique ont facilité le brainstorming et la création de tâches réalisables pour faire avancer les objectifs du projet. Le générateur de pitch deck a permis aux participants de préparer en toute confiance leur prochain cycle de financement.
Planification et prévisions financières automatisées
La fonction de prévisions financières automatisées s’est avérée particulièrement précieuse, permettant à de nombreux utilisateurs de créer des projections financières pour la première fois, quelles que soient leurs connaissances ou leur expérience financières antérieures.
Alors que le tableau de bord visuel permettait de communiquer visuellement les rapports financiers à l’aide de graphiques et de diagrammes, la création de projections financières permettait de mieux comprendre les états financiers (états des flux de trésorerie, comptes de résultat et bilans).
Université de Hampton
L'impact
Upmetrics a rationalisé la planification commerciale, la modélisation et les prévisions financières pour plus de 3 000 participants du VWIEC, leur faisant gagner beaucoup de temps grâce à ses outils collaboratifs et son approche guidée.
La plupart des participants au VWIEC étaient de nouveaux fondateurs. Utiliser des feuilles de calcul complexes et encombrées pour la planification financière était une véritable corvée pour eux. L’outil de prévisions financières d’Upmetrics a éliminé les incertitudes et a aidé à préparer facilement des projections financières précises et réalistes.
Étant donné que le VWIEC accueille des milliers de participants, les plus de 400 exemples de plans d’affaires ont permis de créer et de réfléchir à des plans professionnels avec peu d’effort. Par conséquent, élaborer des stratégies commerciales à l’aide de modèles commerciaux est devenu un jeu d’enfant.
Le choix d’Upmetrics a aidé VWIEC et ses cohortes à réfléchir et à générer des idées commerciales. Ce qui a amélioré leurs chances de réussite. Le logiciel les a même aidés à avoir un aperçu rapide de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas.
Les entrepreneurs doivent avoir un contrôle total sur leurs chiffres. Et l’élaboration de plans d’affaires à l’aide d’Upmetrics les a aidés à y parvenir.
Université de Hampton
Upmetrics pour les éducateurs et les écoles de commerce
Upmetrics s’est avéré être le facteur x du programme VWIEC de l’Université de Hampton.
Les enseignants et les écoles de commerce ont besoin de logiciels et d’outils de planification d’entreprise pour aider les étudiants en commerce et les entrepreneurs à simplifier les concepts de planification d’entreprise. En tant que partenaire de croissance de VWIEC, Hampton University les a aidés à faire de même. Les entrepreneurs de VWIEC ont pu suivre un processus bien structuré.
Les chefs d’entreprise sont maintenant confiants et reconnaissants à Upmetrics de les avoir aidés à élaborer des stratégies et à mieux visualiser leurs plans d’entreprise.
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