L’annexe d’un plan d’affaires est un excellent moyen d’étoffer votre plan d’affaires sans le rendre trop long et ennuyeux.
Cependant, tout le monde n’en a pas besoin. Et même si c’est le cas, il est important de comprendre ce que cette section implique et comment la rendre utile.
C’est ce que nous allons découvrir dans cet article de blog.
Mais avant cela, qu’est-ce qu’une annexe dans un plan d’affaires ?
Qu’est-ce qu’une annexe de plan d’affaires ?
L’annexe d’un plan d’affaires est la dernière section de votre plan d’affaires qui contient des informations et des documents supplémentaires à l’appui des affirmations de votre plan.
Il peut s’agir de quelques documents techniques, d’états financiers détaillés, de graphiques, de feuilles de calcul et d’autres documents supplémentaires qui étaient trop détaillés ou trop volumineux pour être inclus dans les sections principales.
Il s’agit d’un point de référence pour les lecteurs qui souhaitent obtenir des informations détaillées sur les données que vous avez présentées dans votre plan d’entreprise.
Voyons brièvement ce que comprend l’annexe d’un plan d’affaires :
Que faut-il inclure dans l’annexe d’un plan d’affaires ?
En fonction des besoins de votre entreprise et du public visé par votre plan d’entreprise, la section annexe peut inclure certains des documents suivants.
- Informations complémentaires
- Documents juridiques
- Détails sur l’organisation et le personnel
- Documents financiers supplémentaires
- Réalisations et témoignages
Voyons brièvement ce que comprend le plan d’affaires en annexe :
1. Informations complémentaires
Ici, vous pouvez inclure des documents pour étayer et développer certaines informations mentionnées dans d’autres sections de votre plan d’affaires.
Voici quelques exemples d’informations complémentaires
- les diagrammes, graphiques et tableaux utilisés dans l’analyse
- le matériel de vente et de marketing
- Site web et documentation sur les médias sociaux
- Données brutes, méthodes de recherche et protocoles de recherche
- les questionnaires et les instruments d’enquête
- Plans et images de produits
- Documentation technique et d’utilisation
- Analyse détaillée de la concurrence
- Modèles de propriété
2. Documents juridiques
En ajoutant des documents juridiques et de conformité à votre annexe, vous démontrerez que vous respectez les réglementations et les normes juridiques. Cette transparence vous aidera à gagner la confiance des parties prenantes et des investisseurs potentiels.
Voici quelques exemples de documents juridiques que vous pouvez ajouter.
- Documents de constitution
- Licences et permis
- Propriétés intellectuelles, c’est-à-dire marques, droits d’auteur, brevets.
- Permis de construire et contrats de location
- Contrats avec les fournisseurs et les vendeurs
- Documentation relative à l’équipement
- Certificats d’actions
3. Détails sur l’organisation et le personnel
Dans cette section, vous fournirez des informations qui permettront aux lecteurs de jeter un coup d’œil sur le fonctionnement de votre entreprise et sur les personnes qui en sont à l’origine. Parmi ces documents, citons
- l’organigramme
- les descriptions de poste et les procédures d’embauche
- C.V. pour les postes de direction
- Certifications et diplômes
- les affiliés tels que les avocats ou les comptables
4. Documents financiers complémentaires
Le corps de votre plan financier contient déjà des informations financières adéquates. Cependant, en fonction de votre public, il se peut qu’il ait besoin d’accéder à certaines informations supplémentaires, telles que
- la liste des actifs de l’entreprise
- les antécédents de crédit
- Déclarations fiscales personnelles et de l’entreprise
- Feuilles de calcul des projections financières
- les états financiers historiques et actuels
- Structure des fonds propres et plan de remboursement des dettes
- Contrats de prêt de la SBA (Small Business Administration) et prêts commerciaux.
5. Réalisations et témoignages
Enfin, vous pouvez inclure des preuves de réalisations qui peuvent aider à établir la crédibilité et la performance de votre marque. C’est l’endroit idéal pour les mettre en valeur :
- les médias et les coupures de presse
- les témoignages et les réussites
- Appuis d’experts
- les récompenses et les réalisations.
Voilà à peu près tous les éléments que vous allez inclure dans votre plan. Nous allons maintenant créer une annexe adaptée à votre plan d’affaires.
Conseils et bonnes pratiques pour l’annexe d’un plan d’affaires
Avant de vous lancer dans la rédaction de votre annexe, nous vous proposons quelques conseils pour vous aider à rendre cette section plus enrichissante.
1. Faites en sorte qu’elle puisse être scannée
Le contenu de votre annexe doit être simple et facile à parcourir. Si vous prévoyez d’ajouter divers documents, envisagez d’ajouter une table des matières pour aider les lecteurs à trouver facilement ce dont ils ont besoin.
2. Lien avec le plan d’entreprise
Tout ce que vous incluez dans votre annexe doit être en rapport avec le contenu et les éléments de votre plan d’entreprise.
Vous pouvez ajouter des notes de bas de page ou un lien renvoyant les documents supplémentaires aux informations du plan d’entreprise qu’ils soutiennent.
3. Inclure la déclaration de confidentialité
Si vous ajoutez des états financiers ou toute autre information juridiquement confidentielle, ajoutez une déclaration de confidentialité. Il s’agit d’un moyen efficace de s’assurer que les parties ayant accès à des informations confidentielles ne les partagent avec personne d’autre.
4. Gardez l’annexe en supplément
Lorsque vous rédigez un plan d’affaires, veillez à ce que le document se suffise à lui-même sans s’appuyer sur l’annexe. Vos lecteurs risquent de sauter cette section et vous ne voulez donc pas risquer d’avoir des informations inadéquates dans le corps du texte.
L’annexe ne doit contenir que des informations supplémentaires et complémentaires, et non des détails essentiels que le lecteur doit absolument connaître.
Commencez à préparer votre plan d’affaires avec l’annexe
Ne vous laissez pas distraire par la question de savoir ce qu’il faut inclure dans votre annexe. Concentrez-vous sur la rédaction de votre plan d’entreprise et vous finirez par avoir une idée des documents justificatifs essentiels à votre plan.
Mais qu’en est-il si vous avez besoin d’aide pour rédiger votre plan d’affaires ? Dans ce cas, une application de planification d’entreprise ou des exemples de plans d’entreprise peuvent vous aider.
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