Vous disposez donc de toutes les informations nécessaires pour rédiger un plan d’affaires. Mais euh-oh ! Vous ne savez pas comment le présenter. Existe-t-il un format spécifique ? Avez-vous besoin de visuels ? Existe-t-il une police de caractères qui attire les lecteurs ?
Arrêtez. N’appuyez pas encore sur le bouton « panique ».
Nous avons toutes les réponses à vos besoins de mise en forme pour que votre plan d’affaires ne soit pas un texte ennuyeux pour vos lecteurs.
Et honnêtement, un investisseur parcourt une centaine de plans d’affaires dans sa vie. Vous devez donc sortir du lot et bien présenter votre idée d’entreprise pour gagner leur attention.
C’est la raison pour laquelle nous vous proposons ces 10 étapes faciles pour mettre en forme un plan d’affaires qui attirera l’attention des lecteurs. Commençons donc par là et faisons en sorte que votre plan d’affaires soit clair et net comme il se doit grâce à ces conseils.
Mais d’abord…
Qu’est-ce que la mise en forme d’un plan d’affaires ?
La mise en forme d’un plan d’affaires fait référence à l’agencement et à la présentation du contenu d’un document de plan d’affaires afin d’en garantir le professionnalisme, la clarté et la facilité de lecture. Cela comprend la mise en page, le style, la structure du texte, les éléments visuels et les choix de conception cohérents qui améliorent la lisibilité et l’efficacité.
Comment mettre en forme un plan d’affaires en 10 étapes simples
Maintenant que nous savons que la mise en forme d’un plan d’affaires est nécessaire pour présenter votre idée d’entreprise de manière claire et professionnelle, voyons comment procéder :
1. Créer une présentation attrayante du résumé
Le résumé est la synthèse de l’ensemble du plan. Veillez donc à y inclure tous les éléments nécessaires, tels que
- L’énoncé de la vision et de la mission
- le problème
- La solution apportée par votre entreprise
- Le marché cible
- Modèle d’entreprise
- Avantage concurrentiel
- L’équipe de direction
- les prévisions financières
- Besoins de financement (si nécessaire)
- Appel à l’action
Les paragraphes du résumé doivent être courts et les éléments importants doivent être soulignés par des puces. Incluez des images si nécessaire.
Surtout, gardez à l’esprit que la longueur moyenne d’un résumé est d’environ 1 à 2 pages seulement. Faites donc preuve de discernement dans l’utilisation de l’espace.
Le résumé doit également être capable de se tenir debout seul et indépendamment du reste de votre plan. Ainsi, si votre public le lit seul, il devrait comprendre l’essentiel du plan.
Par ailleurs, les lecteurs de votre résumé peuvent ne pas avoir de connaissances sur votre entreprise. Il est donc essentiel de tout expliquer clairement et simplement, afin que tout le monde puisse comprendre votre executive summary.
2. Gardez toutes les sections à l’esprit
C’est une bonne chose qu’après avoir lu le résumé, vos lecteurs passent à l’ensemble du plan.
Bien qu’il n’y ait pas de longueurdéfinie pour un plan d’affaires, n’oubliez pas de vousconcentrer sur toutes les sections. En moyenne, le plan doit comporter entre 15 et 30 pages.
Lors de la mise en forme du plan, ne vous contentez pas de présenter les informations, mais mettez en évidence les points essentiels. Utilisez un langage simple, de petits paragraphes et des puces pour améliorer la lisibilité. Essayez également de ne pas répéter les choses dans les différentes sections.
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3. Utiliser des visuels
Il est judicieux d’inclure des images et des graphiques dans votre plan d’entreprise. Cela permet de capter l’attention du lecteur et de mettre en évidence toutes les informations essentielles.
Les documents contenant beaucoup de texte sont plus difficiles à mémoriser. Les recherches montrent également que les gens ont tendance à mieux se souvenir des images et des graphiques que du texte seul. Pour présenter des informations complexes de manière claire et concise, il convient donc d’utiliser des éléments visuels.
Cela dit, n’en faites pas trop. Comme les images prennent trop de place, planifiez votre document en conséquence.
4. Veillez à l’uniformité du style d’écriture
Pour créer un style d’écriture uniforme, vous devez décider d’un ton. Il doit être professionnel, avec un équilibre entre le ton formel et le ton personnalisé.
Un ton cohérent renforce la crédibilité de votre entreprise et la fait apparaître comme fiable aux yeux des investisseurs et partenaires potentiels.
Procédez à plusieurs séries de relecture et de révision avant de soumettre le plan. Vous pourrez ainsi corriger les éventuelles incohérences ou erreurs grammaticales.
5. Personnalisez le plan en fonction de votre public
Tous les investisseurs ou lecteurs ne connaissent pas les termes techniques de votre secteur d’activité. Vous devez donc personnaliser le plan en y ajoutant les informations pertinentes pour le lecteur concerné.
Il s’agit de comprendre qui lira le plan d’affaires et d’adapter le ton, la profondeur des informations et les domaines d’intérêt en conséquence. En bref, vous devez présenter votre idée d’entreprise de manière efficace.
Par exemple : Si vous créez un nouveau centre d’arthroplastie et que votre lecteur est issu du monde du commerce, il sera intéressé par le nombre de chirurgiens, de patients, le retour sur investissement, etc. et non par la manière dont vous allez pratiquer l’arthroplastie.
6. Veillez à la logique de votre plan
Un plan d’affaires bien structuré guide le lecteur du début à la fin en un seul flux. Votre plan doit suivre un cheminement logique qui donne au lecteur des informations sur votre entreprise, étape par étape.
Le plan doit commencer par un résumé et se poursuivre par une description détaillée de l’entreprise qui comprend la mission, la vision, l’historique et la structure de l’entreprise, donnant ainsi des informations claires sur l’entreprise.
Il faut ensuite inclure d’autres éléments tels que l’analyse du marché, les stratégies de marketing et de vente, le plan opérationnel et le plan financier. Dans le plan, présentez intelligemment votre marché cible, les revenus escomptés, les besoins de financement, etc.
7. Complétez votre plan avec tous les documents justificatifs
Vous devez étayer votre plan par des preuves et des documents justificatifs afin de gagner la confiance de vos lecteurs.
Ces documents peuvent être des prévisions financières (compte de résultat, bilan et tableau des flux de trésorerie), des budgets, des portefeuilles de membres clés de l’entreprise et d’autres contrats, permis ou règlements nécessaires.
Veillez à n’inclure que les documents importants et à ne pas allonger inutilement le texte, ce qui le rendrait difficile à lire.
8. Veillez à ce que la mise en forme soit simple et cohérente
Une mise en forme cohérente de l’ensemble du plan est nécessaire pour en assurer la lisibilité et le professionnalisme.
Utilisez une police de caractères propre telle que Arial, Times New Roman, Montserrat ou toute autre police professionnelle. Fixez des règles pour les titres et les sous-titres en utilisant du texte en gras ou une police légèrement plus grande.
En outre, l’utilisation de puces ou de listes numérotées peut faire ressortir les informations clés et améliorer la lisibilité générale.
Les marges doivent être uniformes de tous les côtés, généralement d’un pouce, et l’interligne doit être simple ou de 1,15 ligne pour éviter que le texte ne paraisse trop serré.
Pour un format d’impression professionnel, utilisez du papier de haute qualité, une impression à haute résolution, des marges et des interlignes uniformes. Optez si possible pour des couvertures et des reliures durables.
Enfin, évitez les « veuves » et les « orphelins » dans le document imprimé. On parle de « veuve » lorsque la dernière ligne d’un paragraphe apparaît seule en haut de la page, tandis qu’on parle d' »orphelin » lorsqu’un seul mot est laissé en bas d’un paragraphe.
9. Une page de couverture attrayante est indispensable
La page de couverture du plan d’affaires sera la première chose que vos lecteurs verront. Elle doit donc être simple et élégante. Elle donne également le ton de l’ensemble du plan d’affaires.
La page de couverture doit comporter le nom de l’entreprise en gros caractères afin qu’il soit mis en évidence. Elle doit également comporter le slogan de l’entreprise, son logo, la date et les coordonnées.
Utilisez des graphiques de haute qualité ou des éléments de conception subtils pour renforcer l’attrait visuel. Respectez une mise en page claire avec un espacement équilibré, afin de garantir une apparence soignée et professionnelle.
10. Tenir compte des commentaires et des critiques
Croyez-moi, les erreurs grammaticales ou les fautes d’orthographe peuvent nuire à l’image de votre plan professionnel. Pour y remédier, faites relire votre plan d’affaires par d’autres personnes afin d’obtenir un point de vue nouveau sur votre plan.
Parfois, le rédacteur néglige des erreurs élémentaires que d’autres peuvent détecter. Faites donc appel à un ami, à un parent ou à un rédacteur professionnel et donnez-lui le dernier coup de pinceau dont il a besoin.
Ils détermineront également s’il y a lieu d’ajouter quelque chose au plan ou s’il y a des erreurs factuelles.
Conclusion
Vous avez peut-être une idée d’entreprise qui vaut un milliard de dollars, mais la présentation et la mise en forme de votre plan vous aideront à franchir l’étape de la sélection. Vous êtes sûr de pouvoir passer le cap ?
Ne vous inquiétez pas. Upmetrics peut vous aider à transformer votre plan désordonné et mal organisé en un plan convaincant et organisé. C’est très simple. Entrez dans l’éditeur Upmetrics, importez votre plan d’affaires existant et commencez à le formater.
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