Si vous vous lancez dans l’entrepreneuriat, on vous a probablement dit de commencer par un plan d’entreprise.
Cependant, il ne suffit pas de créer un plan d’affaires. Les véritables pouvoirs d’un plan d’affaires se révèlent lorsque vous l’utilisez activement pour faire avancer votre entreprise.
Qu’il s’agisse de lancer une entreprise, d’obtenir un financement, d’évaluer les possibilités de croissance ou de guider votre équipe, un plan d’affaires est plus qu’un simple document. C’est un outil polyvalent qui peut soutenir presque tous les aspects de votre entreprise s’il est utilisé de manière cohérente.
Vous voulez savoir comment ?
Dans cet article de blog, nous allons entrer dans les détails de l ‘utilisation d’un plan d’affaires. Mais avant cela.
Pourquoi un plan d’affaires est-il important ?
Un business plan est un document important, qu’il soit utilisé à des fins formelles ou internes.
Voici quelques raisons pour lesquelles ce document est important :
- Il vous donne une feuille de route pour atteindre les objectifs de votre entreprise.
- Il offre un cadre pour la prise de décisions stratégiques.
- Il décrit les objectifs de l’entreprise et fixe des repères pour le suivi des performances de l’entreprise.
- Il garantit le financement de votre entreprise en démontrant sa viabilité financière.
- Aide à surmonter les difficultés en élaborant des stratégies d’atténuation.
- Aligne les membres de l’équipe et les parties prenantes en facilitant une communication claire.
Comprenons maintenant les différents cas d’utilisation d’un plan d’affaires pour lancer, développer et financer votre entreprise.
Comment utiliser un plan d’affaires pour créer une entreprise ?
Un plan d’affaires est un document essentiel qui peut vous aider à planifier et à lancer votre entreprise. Qu’il s’agisse de valider une idée commerciale, d’établir vos objectifs ou de vous doter d’une compréhension du marché cible, le plan d’affaires est utile à tous les égards.
Voici un aperçu plus détaillé de la manière dont un plan d’affaires peut aider à démarrer une entreprise.
1. Valider votre idée d’entreprise
Avant d’investir de l’argent dans une entreprise, vous devez vérifier la viabilité de votre idée.
Vous devez répondre à des questions telles que
- Dois-je poursuivre ce projet d’entreprise ?
- Quel sera le public cible de ma solution ?
- Quel sera le chiffre d’affaires de ma solution ?
- Quel est le champ d’application de mon idée commerciale ?
- En quoi mon idée diffère-t-elle de celle des concurrents existants ?
Un plan d’entreprise peut vous aider à trouver des réponses à ces questions cruciales.
Qu’il s’agisse du marché, des concurrents, des offres de produits, des ventes prévues, des objectifs de l’entreprise ou de vos finances, un plan d’affaires vous aide à évaluer chaque aspect de votre idée d’entreprise afin de tester sa faisabilité globale.
L’évaluation de votre projet d’entreprise à l’aide d’un plan d’entreprise vous oblige à combler les lacunes de votre projet.
Cette étape de validation vous permet de ne pas investir du temps et des ressources dans une idée qui risque de ne pas aboutir.
2. Définir les objectifs et la mission de l’entreprise
Un plan d’entreprise offre un cadre stratégique permettant de transformer de vagues aspirations commerciales en objectifs concrets. Il vous permet de communiquer plus facilement ce que votre entreprise représente et ce qu’elle vise à atteindre grâce à un énoncé de mission clairement défini.
Un plan d’entreprise vous aide à aligner les objectifs à court terme de votre entreprise sur sa mission finale. Il vous guide dans la définition d’indicateurs de performance clés (KPI) clairs qui vous aideront à suivre les progrès et la réussite de vos objectifs.
Avec une mission, des objectifs et une proposition de valeur bien définis, les entreprises ont tendance à rester sur la bonne voie.
3. Entrer sur le marché
La rédaction d’un plan d’affaires vous incite à comprendre l’espace de marché dans lequel vous allez opérer. Il vous aide à déterminer la position unique de votre marque et vous guide pour cibler les bonnes personnes pour votre entreprise.
Un plan d’affaires détaille les étapes exactes de l’introduction de votre entreprise sur le marché. Qu’il s’agisse du positionnement de votre produit, de l’identification de votre stratégie de mise sur le marché, de l’élaboration d’une stratégie de tarification ou de la sécurisation des canaux de distribution, un plan d’affaires vous aide à parfaire votre lancement sur le marché.
En résumé, un plan d’affaires minimise les risques associés à un nouveau marché en élaborant une stratégie d’entrée sur le marché.
4. Planifier les opérations
Un plan d’entreprise transforme votre vision en une feuille de route opérationnelle qui vous aide à optimiser les activités de votre entreprise.
Il vous aide à trouver des réponses à des questions comme celles-ci.
- Quelle sera la procédure opérationnelle standard d’une fonction de l’entreprise, par exemple la fabrication, le marketing et l’embauche ?
- Qui s’occupera de certains processus ?
- De combien de personnes aurez-vous besoin pour accomplir une tâche ?
- Où exercerez-vous l’activité commerciale ?
- Comment assurerez-vous la qualité de vos services ?
Un plan opérationnel décrit tout cela, vous aidant à allouer les ressources et à établir des flux de travail clairs.
Un plan d’entreprise est également utilisé pour identifier les lacunes et les goulets d’étranglement dans vos opérations. Un plan d’entreprise régulièrement révisé permet de s’adapter à l’évolution des conditions du marché en introduisant des changements opportuns dans vos opérations.
En bref, un plan opérationnel garantit le bon fonctionnement de l’entreprise et sa préparation à une évolution optimale.
5. Identifier les lacunes professionnelles
Même si vous créez une entreprise en tant que solopreneur, vous aurez besoin de l’expertise de professionnels pour atteindre vos objectifs. C’est là qu’un plan d’affaires peut vous être utile.
La rédaction d’un plan d’affaires vous aide à identifier les lacunes dans vos capacités actuelles. Grâce à cette connaissance, vous pouvez déterminer les compétences et les personnes essentielles à la mise en œuvre de votre stratégie d’entreprise.
Il peut s’agir d’un comptable, d’un développeur de produits, d’un spécialiste du marketing, d’un juriste ou d’un expert financier.
Une fois que vous avez identifié une lacune professionnelle, un plan d’entreprise peut vous aider à recruter le personnel adéquat pour votre entreprise. Il vous offre un plan d’embauche et de formation détaillé afin de garantir que tous les membres de l’équipe restent alignés sur un objectif commun.
6. Nouer des alliances a. stratégiques
Les entrepreneurs doivent nouer très tôt des relations avec des fournisseurs, des vendeurs et d’autres partenaires stratégiques afin d’accélérer la croissance de leur marché.
Un plan d’entreprise peut vous aider à identifier des partenaires potentiels pour votre entreprise. En outre, il peut vous aider à nouer des relations précieuses avec vos partenaires potentiels en décrivant les avantages et les objectifs du partenariat pour eux.
Lorsque vous vous adressez à un partenaire, celui-ci vous posera des questions sur la croissance, les finances, les objectifs de l’entreprise et vos perspectives. Le fait d’avoir un plan d’entreprise à portée de main vous aidera à y répondre en toute confiance.
En outre, un plan d’entreprise vous aidera à évaluer les conditions favorables d’une alliance stratégique. Cette connaissance peut être utilisée pour orienter les négociations et obtenir un contrat favorable à votre entreprise.
Cet extrait de Jonathan Goldberg, PDG de Kimberfire, montre comment l’entreprise a utilisé un plan d’affaires pour obtenir l’adhésion d’un partenaire important.
» Kimberfire a acquis un partenariat avec le plus grand fabricant de diamants au monde en utilisant un plan d’affaires. En exposant clairement notre stratégie de marché et nos projections de croissance, nous avons pu démontrer la valeur d’un partenariat qui offrait un accès direct à des diamants de haute qualité à des prix compétitifs. Ce partenariat a non seulement renforcé notre stock, mais nous a également permis de faire bénéficier nos clients d’économies significatives, renforçant ainsi notre avantage concurrentiel ».
7. Prévoir les besoins en capitaux
Enfin, un plan d’entreprise peut vous aider à comprendre les besoins en capitaux de votre entreprise. Il permet de déterminer les coûts de démarrage et de fonctionnement de l’entreprise.
Ces informations vous guident dans l’évaluation de vos options de financement.
En vous référant à vos coûts de démarrage, vous saurez si vous pouvez vous débrouiller seul ou si vous avez besoin de prêts et de financements de la part d’investisseurs.
Il ne s’agit là que de quelques exemples d’utilisation d’un plan d’affaires pour la création d’une entreprise. Toutefois, les cas d’utilisation peuvent être exhaustifs en fonction des détails fournis dans votre plan.
Comment utiliser un plan d’affaires pour obtenir un financement
La plupart des entreprises peuvent avoir besoin d’un financement provenant de sources externes pour lancer ou développer leur activité.
Qu’elles obtiennent des fonds par l’intermédiaire d’investisseurs, de banques ou de subventions n’a pas d’importance. Ce qui importe, c’est qu’elles disposent d’un plan d’entreprise pour prouver la viabilité financière de leur activité.
Voici comment utiliser un plan d’entreprise pour obtenir des fonds et convaincre les investisseurs :
8. Définir les besoins de financement
Un plan d’affaires peut vous aider à déterminer le financement nécessaire à votre entreprise. En outre, il peut également vous aider à évaluer la source de financement la mieux adaptée à votre entreprise.
En établissant des projections détaillées concernant les coûts, les dépenses, les ventes et les flux de trésorerie, votre plan vous aide à déterminer le capital nécessaire au lancement ou à la croissance de votre entreprise.
En outre, un plan d’affaires peut être utilisé pour justifier vos demandes de financement. Un plan de financement clair explique comment vous avez l’intention d’utiliser l’argent de l’investisseur, c’est-à-dire d’acheter de nouvelles machines, d’embaucher du personnel ou d’étendre les activités de l’entreprise.
Cette clarté témoigne d’une planification financière minutieuse et renforce la confiance des investisseurs dans votre entreprise.
9. Gérer les financements
Votre plan de financement comprend déjà des détails sur l’utilisation que vous comptez faire de l’argent. Cependant, vous pouvez maintenant l’utiliser pour créer une feuille de route détaillée.
Un plan d’affaires bien planifié montre comment vous devez déléguer les fonds aux différents départements de l’entreprise. En outre, il vous aide à gérer efficacement les fonds obtenus en vous aidant à établir des budgets, des contrôles financiers et des indicateurs de performance.
Cette approche détaillée garantit aux investisseurs que leurs fonds sont utilisés de manière responsable et efficace.
En outre, lors de la mise à jour du plan, identifiez si votre stratégie d’exécution doit être modifiée. Si c’est le cas, vous pouvez apporter les modifications nécessaires et informer les investisseurs, afin de les tenir au courant. Cela les aidera à vous faire davantage confiance.
10. Soutenir la demande de prêt
Un plan d’entreprise est obligatoire pour toute personne soumettant une demande de prêt auprès de la SBA. Même les sociétés de prêt privées exigent un plan d’entreprise pour prendre leur décision de financement.
Un plan d’entreprise bien détaillé suffit à étayer votre demande de prêt. Il démontre que vous avez procédé à une planification essentielle pour rendre votre idée d’entreprise viable et durable.
Un plan d’entreprise répond à toutes les questions qu’un prêteur peut se poser pour évaluer votre solvabilité et votre capacité de remboursement.
Des questions telles que :
- Quelle sera la rentabilité de votre entreprise ?
- Quels sont les principaux facteurs de coût de votre entreprise ?
- Quel sera le ratio d’endettement si vous vous adressez à des investisseurs ?
- Quelle est la stabilité de votre flux de trésorerie ?
- Quels seront le retour sur investissement et le délai de récupération ?
Les prêteurs vous font davantage confiance lorsqu’ils obtiennent des réponses essentielles étayées par des données.
Cela étant dit, voyons comment un plan d’entreprise peut favoriser la croissance de l’entreprise.
Comment utiliser un plan d’affaires pour développer votre entreprise ?
Un plan d’entreprise peut être utile pour tester différents scénarios, évaluer les possibilités de croissance et prendre des décisions stratégiques. Tous ces éléments vous aident à développer votre entreprise et à relever efficacement les défis.
Voici comment procéder :
11. Orienter les décisions stratégiques
Un plan d’entreprise peut vous aider à prendre des décisions stratégiques conformes à vos objectifs de croissance.
Qu’il s’agisse de lancer une activité sur un nouveau site, d’investir dans de nouvelles machines, d’introduire une nouvelle gamme de produits, d’embaucher de nouveaux employés ou d’adopter de nouvelles technologies, un plan d’entreprise peut vous aider.
Un plan d’entreprise fournit un cadre permettant d’évaluer les risques, les opportunités et l’impact financier d’une décision stratégique sur votre entreprise. Il aide à déterminer le moment opportun pour lancer une initiative de croissance et montre si une décision donnée sera fructueuse ou non.
Ainsi, vous ne prendrez pas de décision susceptible de vous éloigner de vos objectifs à long terme.
12. Contrôler les performances de l’entreprise
Une fois que vous avez pris une décision stratégique, utilisez votre plan d’entreprise pour clarifier la stratégie et définir votre plan d’exécution.
Un plan d’entreprise peut également vous aider à mesurer les performances de votre entreprise par rapport à des indicateurs clés de performance et à des critères de performance. L’évaluation régulière de ces paramètres vous permet d’identifier les domaines susceptibles de nécessiter des améliorations ou des ajustements.
En utilisant le plan d’entreprise comme un outil de gestion des performances, vous pouvez apporter à votre approche des ajustements fondés sur des données et accroître la viabilité de votre entreprise.
13. S’adapter à l’évolution du marché
Un plan d’entreprise n’est pas figé dans le marbre. C’est un document vivant qui s’adapte à l’évolution des conditions du marché.
Il peut être utilisé pour adapter vos stratégies en fonction des nouvelles données du marché et de l’évolution des préférences des clients. Ces mises à jour régulières vous permettent de rester compétitif et agile face à l’évolution des conditions du marché.
En outre, un plan d’entreprise peut vous aider à élaborer une réponse à une crise urgente.
Un plan d’entreprise regroupe en un seul endroit toutes les stratégies, les étapes, les mesures, les tactiques et les projections. En utilisant le plan comme un tableau de bord des performances, vous pouvez anticiper les changements et ajuster les priorités pour faire face à la crise.
Mark McShane donne un exemple pratique de la manière dont il a utilisé un plan d’entreprise pour faire face aux imprévus dans son entreprise, Cupid PR.
Lorsque nous avons rencontré des problèmes de trésorerie, nous avons suivi la section « imprévus financiers » de notre plan pour gérer les dépenses et le financement à court terme. Nous avons pu rapidement mettre en œuvre des stratégies de réduction des coûts et obtenir un prêt-relais pour stabiliser nos finances sans sacrifier la croissance. Le plan d’entreprise nous a permis de relever efficacement ce défi, ce qui nous a permis d’augmenter notre chiffre d’affaires de 40 % l’année suivante.
14. Tester différents scénarios
Un plan d’entreprise peut être utilisé comme outil d’analyse de scénarios.
À mesure que le paysage réglementaire, économique et concurrentiel d’une entreprise évolue, vous devez tester et planifier différents scénarios :
- l’arrivée d’un nouveau concurrent
- Changements réglementaires
- les progrès technologiques
- L’évolution de la demande du marché
- récession
- Catastrophe naturelle
Les entreprises peuvent évaluer l’impact financier et opérationnel de ces scénarios à l’aide d’un plan d’entreprise. En se basant sur les prévisions du plan d’entreprise, elles peuvent se préparer à divers scénarios, les meilleurs comme les pires.
Se préparer à différents scénarios permet de tirer parti des opportunités et d’atténuer les risques lorsqu’ils se présentent.
Voilà quelques exemples de la manière dont un plan d’entreprise peut aider ou faciliter la croissance. Les entrepreneurs peuvent trouver d’autres façons d’utiliser un plan d’entreprise en fonction de la profondeur de leur plan.
Comment utiliser un plan d’affaires en interne
L’une des utilisations les plus essentielles d’un plan d’entreprise est de guider les opérations, la direction et l’équipe vers l’objectif à atteindre.
Voici comment procéder.
15. Aligner l’équipe et les parties prenantes
Un plan d’entreprise est un excellent outil pour aligner votre équipe et les parties prenantes sur une mission commune.
Un plan d’entreprise bien conçu présente les objectifs, la mission, les indicateurs clés de performance et les étapes clés de l’entreprise. Une fois les éléments de base clairement définis, il est plus facile d’amener l’équipe interne et les parties prenantes sur la même longueur d’onde.
Il n’est pas nécessaire de disposer d’un plan détaillé pour faire connaître vos objectifs. Une simple liste d’objectifs et la manière dont ils contribuent à la réalisation de vos objectifs finaux suffisent pour un usage interne.
Cette citation tirée de notre conversation avec Shawn Plummer, PDG de Annuity Expert, montre comment il a utilisé un plan d’affaires pour augmenter son chiffre d’affaires de 50 % en deux ans :
« En décomposant notre stratégie de croissance en objectifs clairs et mesurables, le plan d’affaires est devenu plus qu’un simple document ; c’est un outil qui a permis de fédérer notre équipe. Chacun, du marketing aux opérations, comprenait comment ses efforts étaient liés à nos objectifs globaux. Ce lien a été déterminant pour notre réussite, qui s’est traduite par une augmentation de 50 % de notre chiffre d’affaires en deux ans seulement. »
16. Rationaliser les opérations commerciales
Un plan d’entreprise permet de rationaliser les activités de l’entreprise en décrivant les procédures opérationnelles standard (POS) pour les différents processus de l’entreprise. Il sert également à définir les responsabilités, l’affectation des ressources et les plans de recrutement de votre organisation.
N’oubliez pas qu’un plan d’exploitation bien conçu sert de guide à votre entreprise. Il détaille chaque processus, chaque responsabilité et chaque ressource essentiels au bon fonctionnement de l’entreprise. S’y référer permet d’accroître l’efficacité, de réduire le gaspillage et d’améliorer la productivité.
Si vous rédigez un plan traditionnel, vous disposerez d’une section détaillée sur les activités de l’entreprise. En revanche, si vous rédigez un plan allégé, nous vous recommandons d’élaborer un plan d’exploitation interne distinct pour guider les activités de votre entreprise.
Il vous suffit de dresser la liste des processus opérationnels, de créer un plan et d’utiliser ChatGPT pour rédiger un plan d’affaires. Votre plan d’exploitation interne n’a pas besoin de suivre un format ou une structure spécifique. Il doit simplement distiller de la clarté.
17. Des évaluations de performance efficaces
Un plan d’entreprise décrit les indicateurs clés de performance et les objectifs, vous offrant ainsi un point de référence pour évaluer les performances individuelles des membres de l’équipe. Ces indicateurs peuvent être utilisés pour suivre les résultats réels et prendre les mesures qui s’imposent.
Un plan d’entreprise contribue à créer un environnement propice au développement continu en établissant un lien entre les performances et les objectifs stratégiques.
Voilà quelques exemples concrets d’utilisation des plans d’entreprise pour la croissance et la gestion internes. Les plans d’entreprise internes peuvent suivre n’importe quelle structure ou n’importe quel format, du moment qu’ils permettent d’accomplir la tâche.
Comment faire en sorte que votre plan d’entreprise reste pertinent
Comme nous l’avons vu, un plan d’entreprise est un document vivant qui nécessite des mises à jour et des modifications fréquentes pour rester pertinent.
L’idéal est de le mettre à jour au moins une fois par an pour qu’il reste utile. Toutefois, les entreprises situées sur des marchés très volatils ou concurrentiels devraient envisager de le réviser tous les trimestres.
Un plan d’entreprise doit refléter les conditions exactes du marché. Si ce n’est pas le cas, la révision doit intégrer les nouvelles tendances du marché dans la stratégie, ajuster les réalités opérationnelles et réviser les données financières. Cela permet de s’assurer que votre plan reste pertinent et réaliste pour vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux.
Faites participer les membres de votre équipe au processus de révision afin de vous assurer que les stratégies répondent à leurs principales préoccupations et s’alignent sur l’ensemble de l’organisation.
Dans l’ensemble, adoptez une approche de planification flexible pour que votre plan reste adapté au monde dynamique.
Conclusion
Vous avez désormais une connaissance approfondie des différentes utilisations d’un plan d’entreprise. Toutefois, ces cas d’utilisation ne sont pertinents que si vous disposez d’un plan d’affaires réaliste et réalisable offrant une véritable vue d’ensemble de votre entreprise. Ce n’est qu’à cette condition que vous pourrez utiliser un plan d’affaires pour lancer, développer et financer votre entreprise.
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