Il fut un temps où la rédaction d’un plan d’affaires était frustrante et accablante. Grâce à ChatGPT, vous pouvez rédiger un plan d’affaires complet en un rien de temps.
Mais il y a un hic. Vous devez demander au chatbot de fournir des informations précises, pertinentes et factuelles.
Vous voulez savoir comment ? Attachez votre ceinture et préparez-vous à rédiger un plan d’affaires solide en un rien de temps !
Qu’est-ce que ChatGPT ?
ChatGPT n’a pas besoin d’être présenté ; il s’agit d’un grand modèle de langage formé par OpenAI, qui utilise des algorithmes d’apprentissage profond pour générer des réponses semblables à celles d’un être humain à des invites textuelles.
C’est un outil puissant pour la recherche et la création de contenu. En fait, il a franchi le cap des 100 millions d’ utilisateurs deux mois seulement après son lancement.
Voyons comment vous pouvez utiliser ce chatgpt pour rédiger un plan d’affaires :
Comment utiliser les messages-guides du ChatGPT pour rédiger votre plan d’affaires ?
Nous avons dressé une liste d’invites et d’exemples de ChatGPT pour vous permettre d’instruire plus facilement le chatbot. Voici le processus étape par étape pour rédiger un plan d’affaires en utilisant ChatGPT.
Commençons par générer un plan d’affaires de base :
Créer un plan d’affaires de base
Vous n’avez pas besoin d’une demande extraordinaire pour créer un plan d’affaires. Il suffit de demander à ChatGPT de fournir un plan d’affaires, comme nous l’avons fait ici.
Comme vous pouvez le voir, la réponse que nous avons reçue était bien structurée et comprenait tout ce qu’un plan d’affaires doit inclure. Nous l’avons tout de même un peu modifiée, compte tenu du format de plan d’affaires que nous suivons chez Upmetrics.
Voici le schéma final que nous utiliserons pour instruire ChatGPT et rédiger un plan d’affaires :
- Résumé
- Vue d’ensemble de l’entreprise
- Analyse du marché
- Produits et services
- Stratégies de marketing et de vente
- Plan d’exploitation
- Équipe de direction
- Plan financier
- Annexe
Bien que le plan commence par un résumé, nous le placerons en dernier, car il résume l’ensemble du plan et est rédigé une fois que le plan est prêt. Commençons par la présentation de l’entreprise.
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1. Présentation de l’entreprise
Le nom définit la section elle-même – la vue d’ensemble de l’entreprise, qui fournit une vue d’ensemble de toute l’entreprise.
Nous vous proposons un guide pour la rédaction d’une section sur la présentation de l’entreprise.
Dans cette invite, vous devrez fournir à ChatGPT des informations essentielles sur votre entreprise, notamment une description détaillée de l’entreprise, son emplacement, sa structure juridique, ses propriétaires, sa vision, sa mission et son histoire.
Voici une invite ChatGPT pour vous aider à rédiger la section « Présentation de l’entreprise » de votre plan d’affaires :
Jetez un coup d’œil à cet exemple de section de présentation d’un plan d’affaires dentaire rédigée à l’aide de ce questionnaire ChatGPT.
Invitation :
Réponse :
2. Analyse du marché
L’analyse de marché est l’étude de l’environnement externe de votre entreprise qui permet à vos lecteurs de mieux comprendre votre secteur d’activité et sa dynamique.
Contrairement aux autres sections de votre plan d’affaires, l’ analyse de marché nécessite des recherches approfondies et un travail d’analyse.
Mais comme nous utilisons ChatGPT, cela ne nous dérange pas beaucoup.
ChatGPT aura besoin d’informations sur votre marché cible, la taille du marché, le potentiel de croissance, les concurrents, les tendances du marché et l’environnement réglementaire pour fournir une réponse pertinente et précise.
Vous pouvez collecter ces informations par le biais de publications sectorielles, d’articles de presse et de rapports d’études de marché – l’utilisation de ChatGPT pour organiser et analyser les données vous facilitera la tâche.
Voici un questionnaire ChatGPT pour vous aider à rédiger la section Analyse de marché de votre plan d’affaires :
Il se peut que vous n’obteniez pas la réponse parfaite pour votre section d’analyse de marché du premier coup. Répétez donc le processus, relisez, éditez et modifiez jusqu’à ce qu’elle soit parfaite.
Voici un exemple de section d’analyse de marché d’un plan d’affaires de nettoyage de tapis rédigé à l’aide de ce questionnaire ChatGPT.
Invitation :
Réponse :
3. Produits et services
L’ensemble de votre plan d’entreprise s’articule autour de cette section. Après tout, le succès de votre entreprise dépend uniquement de la valeur que vous apportez au consommateur final.
Vous devez vous poser ces questions avant de demander à ChatGPT de rédiger. Cet exercice vous aidera à comprendre clairement vos produits et à générer une description éclairée à l’aide de ChatGPT.
- Qui peut utiliser votre produit ?
- Quels sont les aspects fondamentaux de votre produit ou de vos services ?
- Quand peut-on utiliser votre produit ?
- Pourquoi quelqu’un devrait-il envisager de l’utiliser ?
- Comment peut-il les aider ?
- Où peut-on l’utiliser ?
Il sera beaucoup plus facile de comprendre et de décrire vos produits et services une fois que vous aurez répondu à ces questions.
Jetons un coup d’œil à l’invitation du ChatGPT à rédiger la section « produits et services » de votre plan d’affaires :
Consultez cet exemple de section « produits et services » d’un plan d’affaires de notaire rédigé à l’aide de ce questionnaire ChatGPT.
Invitation :
Réponse :
4. Stratégies de marketing et de vente
Il est essentiel de définir vos stratégies de marketing et de vente. Après tout, ces stratégies déterminent la manière dont votre entreprise se fera connaître et atteindra son public cible.
En règle générale, cette section du plan d’affaires comprend les stratégies de marketing, de vente, de tarification et de fidélisation de la clientèle. Elle comprend également les atouts de l’entreprise et d’autres informations pertinentes.
Voici un questionnaire ChatGPT pour vous aider à rédiger la section de votre plan d’affaires consacrée aux stratégies de marketing et de vente :
Consultez cet exemple de section sur les stratégies de marketing et de vente d’un plan d’affaires de vêtements rédigé à l’aide de ce questionnaire ChatGPT.
Invitation :
Réponse :
5. Plan d’opérations
La section du plan d’exploitation de votre plan d’entreprise décrit la manière dont votre entreprise atteindra les buts et objectifs définis dans les sections précédentes. On peut dire que cette section est destinée à concrétiser vos plans.
Un plan d’exploitation bien conçu doit décrire les activités quotidiennes de l’entreprise, les personnes responsables, les outils et l’équipement nécessaires, les stocks, les coûts et toute autre exigence particulière.
Voici un questionnaire ChatGPT pour vous aider à rédiger la section « plan d’exploitation » de votre plan d’affaires :
Consultez cet exemple de section « plan d’exploitation » d’un plan d’affaires Airbnb rédigé à l’aide de ce questionnaire ChatGPT.
Invitation :
Réponse :
Vous pouvez inclure des détails spécifiques tels que le lieu, les installations, l’équipement et la technologie dans l’invite ou modifier la réponse ultérieurement en fonction de vos spécifications.
6. Équipe de direction
La qualité de votre entreprise dépend de celle de votre équipe et de votre direction. C’est pourquoi cette section est un élément essentiel du plan d’entreprise.
Une équipe de direction solide confère de l’autorité à votre plan d’entreprise et aide les investisseurs et les prêteurs à avoir confiance dans votre idée et votre vision de l’entreprise.
En règle générale, cette section doit inclure les fondateurs, les principaux cadres, les cadres supérieurs, leur formation et leur parcours professionnel, le plan de rémunération, la hiérarchie de l’entreprise et les conseillers en gestion d’entreprise.
Voici un questionnaire ChatGPT pour vous aider à rédiger la section « Équipe de direction » de votre plan d’affaires :
Cette invite vous fournira un modèle complet pour la section consacrée à l’équipe de direction. Il vous suffit de mettre à jour les détails nécessaires dans le contenu, et votre section sur l’équipe de direction sera prête.
Voici à quoi elle ressemble :
Invite :
Réponse :
En fonction de vos besoins, vous pouvez mettre à jour l’invite ou demander au chatbot de modifier quelques sections de la réponse.
Par exemple, vous pouvez demander à ChatGPT d’ajouter le CMO à l’équipe de direction.
Il ne s’agit là que d’un exemple ; il se peut que vous deviez modifier certaines parties du contenu en fonction de la réponse que vous obtenez.
7. Plan financier
C’est sans doute la section la plus cruciale d’un plan d’entreprise lorsqu’il s’agit de convaincre les investisseurs et les banques d’investir ou de prêter de l’argent.
Il est donc essentiel de justifier votre entreprise à l’aide de chiffres attrayants. Contrairement à d’autres sections, la rédaction d’un plan financier nécessite une compréhension approfondie des coûts opérationnels, du bénéfice net et du financement afin d’estimer les projections de revenus.
Vous pouvez fournir un guide ChatGPT pour la rédaction de cette section, mais c’est à vous de fournir des chiffres exacts.
Voici le questionnaire ChatGPT qui vous aidera à rédiger la section du plan financier de votre plan d’affaires :
Voici un exemple de section de plan financier d’un plan d’affaires de conseil en informatique rédigé à l’aide de cette invite de ChatGPT.
Invitation :
Réponse :
N’oubliez pas que cette invite vous permettra de créer la structure de base d’un plan financier. Vous pourrez ensuite mettre à jour les données de l’échantillon avec des chiffres réels.
8. Résumé analytique
Comme indiqué précédemment, le résumé donne un aperçu de l’ensemble du plan d’entreprise et est généralement rédigé une fois que celui-ci est prêt. Il doit être clair, concis et convaincant pour permettre au lecteur de comprendre rapidement votre entreprise.
Veillez à utiliser le même chat que vous avez utilisé pour créer les autres sections du plan d’affaires lors de la rédaction du résumé.
Vous n’avez pas nécessairement besoin d’une invite structurée pour préparer un résumé exécutif ; demandez simplement à ChatGPT d’en préparer un pour votre entreprise sur la base de vos conversations précédentes, comme nous l’avons fait ici.
Invitation :
Réponse :
9. Annexe
L’annexe d’un plan d’affaires doit fournir des informations supplémentaires à l’appui du contenu principal de votre plan d’affaires.
En outre, elle aide les lecteurs à naviguer dans l’ensemble du plan d’affaires et à trouver facilement des informations ou des documents spécifiques.
En général, l’annexe d ‘un plan d’affaires comprend une table des matières, des états financiers, des données d’études de marché, des documents juridiques et d’autres informations pertinentes.
Voici une invite ChatGPT pour vous aider à rédiger la section annexe de votre plan d’affaires :
Vous pouvez également demander à ChatGPT de fournir ces informations sous forme de tableaux.
Regardez cet exemple de section annexe d’un plan d’affaires d’un cabinet médical généré à l’aide de cette invite de ChatGPT :
Invite :
Réponse :
Encore une fois, vérifiez s’il y a quelque chose que vous aimeriez ajouter ou supprimer et commencez à mettre en place les bons détails.
N’oubliez pas que ChatGPT est encore en phase d’apprentissage ; continuez à expérimenter avec différentes invites jusqu’à ce que vous obteniez la réponse attendue, et soyez aussi précis que possible.
Voilà, c’est fini. Nous avons terminé d’utiliser ChatGPT.
Nous avons généré toutes les sections requises dans un plan d’affaires – le tout à l’aide de ChatGPT.
Il est maintenant temps d’effectuer un travail manuel. L’édition humaine.
Édition humaine pour le contenu généré par l’IA
Maintenant que vous avez terminé la rédaction du plan d’affaires, il est temps de procéder à une révision humaine et de le déposer sur le bureau des investisseurs.
Cette opération peut prendre 30 minutes, mais elle vous permettra de vous assurer que toutes les informations que vous avez introduites sont exactes et factuelles.
Voici à quoi devrait ressembler votre liste de contrôle pour la révision :
- Vérifier les faits : ChatGPT peut parfois générer des informations incorrectes, il faut donc penser à vérifier les faits.
- S’assurer queles informations sont à jour : Assurez-vous que toutes les informations, les documents ou les états financiers que vous incluez sont à jour.
- Relecture : Assurez-vous qu’il n’y a pas de fautes de frappe, d’erreurs grammaticales ou de problèmes de lisibilité dans l’ensemble du plan d’affaires.
- Révision et réécriture : Modifiez et réécrivez le contenu si nécessaire. Veillez à ce qu’il ne soit pas trop robotisé.
Une fois que vous avez coché ces éléments sur votre liste de contrôle, votre plan d’affaires est prêt pour la recherche d’investissements.
Conclusion
En résumé, ChatGPT pourrait être un atout précieux pour vous aider à planifier votre entreprise. Cependant, même s’il génère rapidement un contenu de haute qualité, il est sage de ne pas se fier uniquement aux résultats de l’IA.
Incorporez, si nécessaire, vos idées et recherches personnelles et utilisez ChatGPT pour rationaliser le processus.
C’est tout pour aujourd’hui ; à vous de jouer. Commencez à créer votre premier projet à l’aide de ChatGPT. Bonne planification d’entreprise !
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