Si estás entrando en el mundo empresarial, es probable que te hayan dicho que empieces con un plan de empresa.
Sin embargo, no basta con crear un plan de empresa. Los verdaderos poderes de un plan de empresa se revelan cuando lo utilizas activamente para impulsar tu negocio.
Ya sea para lanzar un negocio, conseguir financiación, evaluar oportunidades de crecimiento u orientar a su equipo, un plan de empresa es más que un simple documento. Es una herramienta versátil que puede respaldar casi todos los aspectos de su negocio cuando se utiliza de forma coherente.
¿Quiere saber cómo?
Bueno, en esta entrada del blog, nos sumergiremos en más detalles sobre cómo utilizar un plan de negocios. Pero antes de eso.
¿Por qué es importante un plan de negocio?
Un plan de empresa es un documento importante, tanto si lo utilizas para uso formal como interno.
He aquí algunas razones por las que este documento es importante:
- Le proporciona una hoja de ruta para alcanzar sus objetivos empresariales.
- Ofrece un marco para tomar decisiones estratégicas.
- Esboza los objetivos empresariales y establece puntos de referencia para el seguimiento del rendimiento empresarial.
- Garantiza la financiación de su empresa demostrando su sostenibilidad financiera.
- Ayuda a superar los retos desarrollando estrategias de mitigación.
- Alinea a los miembros del equipo y a las partes interesadas facilitando una comunicación clara.
Ahora vamos a entender los diferentes casos de uso de un plan de negocio para lanzar, hacer crecer y financiar tu empresa.
Cómo utilizar un plan de empresa para poner en marcha un negocio
Un plan de empresa es un documento por excelencia que puede ayudarle a planificar y poner en marcha su negocio. Tanto si necesitas validar una idea de negocio como establecer tus objetivos o conocer el mercado objetivo, un plan de empresa te ayudará en todo.
A continuación le ofrecemos una descripción más detallada de cómo un plan de empresa puede ayudarle a poner en marcha un negocio.
1. Validar la idea de negocio
Antes de invertir dinero en una aventura empresarial, tiene que comprobar la viabilidad de su idea de negocio.
Necesita respuestas a preguntas como
- ¿Debo emprender esta aventura empresarial?
- ¿Quién será el público objetivo de mi solución?
- ¿Cuál será el volumen de ventas?
- ¿Cuál es el alcance de mi idea de negocio?
- ¿En qué se diferencia mi idea de la de mis competidores?
Un plan de empresa puede ayudarle a encontrar respuestas a estas preguntas críticas.
Ya se trate del mercado, los competidores, la oferta de productos, las ventas previstas, los objetivos empresariales o sus finanzas, un plan de empresa le ayuda a evaluar cada aspecto de su idea de negocio para comprobar su viabilidad general.
Evaluar su idea de negocio utilizando un plan de empresa le obliga a abordar las lagunas de su idea de negocio.
Este paso de validación garantiza que no invierta tiempo y recursos en una idea que puede no tener éxito.
2. Establecer los objetivos y la misión de la empresa
Un plan de empresa ofrece un marco estratégico para transformar vagas aspiraciones empresariales en objetivos concretos. Le facilita la tarea de comunicar lo que representa su empresa y lo que pretende conseguir con una declaración de misión claramente definida.
Un plan de empresa le ayuda a alinear los objetivos a corto plazo de su negocio con su misión final. Le orienta a la hora de establecer indicadores clave de rendimiento claros que le ayuden a controlar el progreso y el éxito de sus objetivos.
Con una misión, unos objetivos y una propuesta de valor bien definidos, las empresas tienden a mantenerse en su camino.
3. Navegar por la entrada en el mercado
Redactar un plan de empresa le impulsa a comprender el espacio de mercado en el que va a operar. Le ayuda a determinar la posición única de su marca y le orienta para dirigirse al conjunto de personas adecuado para su negocio.
Un plan de empresa detalla los pasos exactos de cómo introducirá su negocio en el mercado. Ya se trate de la posición de su producto, la identificación de su estrategia de salida al mercado, la estrategia de precios o la obtención de los canales de distribución, un plan de negocio le guía para perfeccionar su lanzamiento al mercado.
En resumen, un plan de empresa minimiza los riesgos asociados a un nuevo mercado mediante una estrategia de entrada en el mismo.
4. Planificar las operaciones
Un plan de empresa convierte tu visión en una hoja de ruta operativa que te ayuda a optimizar las operaciones de tu negocio.
Te ayuda a encontrar respuestas a preguntas como éstas.
- ¿Cuál será el SOP (procedimiento operativo estándar) de una función empresarial, por ejemplo, fabricación, marketing y contratación?
- ¿Quién se encargará de determinados procesos?
- ¿Cuántas personas serán necesarias para realizar una tarea?
- ¿Dónde se llevará a cabo la actividad empresarial?
- ¿Cómo garantizará la calidad de sus servicios?
Un plan operativo lo resume todo, le ayuda a asignar los recursos y a establecer flujos de trabajo claros.
Un plan de negocio sirve además para identificar las lagunas y los cuellos de botella de sus operaciones. Un plan de negocio revisado periódicamente se adapta a las cambiantes condiciones del mercado introduciendo cambios oportunos en sus operaciones.
En resumen, un plan operativo garantiza que la empresa funcione sin problemas y esté preparada para escalar de forma óptima.
5. Identificar carencias profesionales
Incluso si está empezando un negocio como empresario en solitario, necesitará la experiencia de profesionales para cumplir sus objetivos empresariales. Aquí es donde un plan de empresa puede ser de ayuda.
Redactar un plan de empresa le ayuda a identificar las carencias de su capacidad actual. Con este conocimiento, puede determinar las habilidades y las personas esenciales para ejecutar su estrategia empresarial.
Puede tratarse de un contable, un desarrollador de productos, un especialista en marketing, un responsable jurídico o un experto financiero.
Una vez identificado el vacío profesional, un plan de empresa puede ayudarle a incorporar el tipo de personal adecuado para su negocio. Le ofrece un plan detallado de contratación y formación para garantizar que todos los miembros del equipo se mantengan alineados con un objetivo común.
6. Construir alianzas a. estratégicas
Los emprendedores necesitan establecer relaciones con proveedores, vendedores y otros socios estratégicos desde el principio para acelerar su crecimiento en el mercado.
Un plan de empresa puede ayudarle a identificar socios potenciales para su negocio. Además, puede ayudarle a entablar relaciones valiosas con sus socios potenciales esbozando los beneficios y objetivos de la asociación para ellos.
Cuando te dirijas a alguien para asociarte, te hará preguntas sobre el crecimiento, las finanzas, los objetivos empresariales y tus perspectivas. Tener un plan de empresa a mano te ayudará a responderlas con seguridad.
Además, un plan de empresa ayudará a evaluar las condiciones favorables de una alianza estratégica. Este conocimiento puede servir para orientar las negociaciones y conseguir un contrato que favorezca a su empresa.
Este extracto de Jonathan Goldberg, director general de Kimberfire, demuestra cómo utilizaron un plan de negocio para conseguir la incorporación de un socio importante.
» Kimberfire se asoció con el mayor fabricante de diamantes del mundo utilizando un plan de negocio. Al exponer claramente nuestra estrategia de mercado y nuestras previsiones de crecimiento, pudimos demostrar el valor de una asociación que ofrecía acceso directo a diamantes de alta calidad a precios competitivos. Esta asociación no sólo reforzó nuestro inventario, sino que también nos permitió trasladar importantes ahorros a nuestros clientes, mejorando así nuestra ventaja competitiva.»
7. Previsión de las necesidades de capital
Por último, un plan de negocio puede ayudarle a comprender las necesidades de capital de su empresa. Ayuda a determinar los costes de puesta en marcha y funcionamiento de la empresa.
Esta información le ayudará a evaluar sus opciones de financiación.
Al consultar los costes de puesta en marcha, sabrás si te bastará con arrancar la empresa o si necesitarás préstamos y financiación de inversores.
Éstas son sólo algunas de las formas en que se puede utilizar un plan de empresa para poner en marcha un negocio. Sin embargo, los casos de uso pueden ser exhaustivos en función de los detalles que se incluyan en el plan.
Cómo utilizar un plan de empresa para conseguir financiación
La mayoría de las empresas pueden necesitar financiación de fuentes externas para poner en marcha o hacer crecer su negocio.
Ahora bien, no importa si consiguen financiación a través de inversores, bancos o subvenciones. Lo importante es que cuenten con un plan de empresa que demuestre la sostenibilidad financiera de su negocio.
He aquí cómo se puede utilizar un plan de empresa para conseguir financiación y convencer a los inversores:
8. Definir las necesidades de financiación
Un plan de empresa puede ayudarle a determinar la financiación esencial para su negocio. Además, también puede ayudar a evaluar la fuente de financiación más adecuada para su negocio.
Mediante la elaboración de proyecciones detalladas de costes, gastos, ventas y flujo de caja, el plan ayuda a determinar el capital esencial para poner en marcha o hacer crecer la empresa.
Además, un plan de empresa puede utilizarse para justificar sus demandas de financiación. Un plan de financiación claro explica cómo piensa utilizar el dinero del inversor, es decir, comprar nueva maquinaria, contratar nuevo personal o ampliar las operaciones de la empresa.
Esta claridad demuestra una cuidadosa planificación financiera y refuerza la confianza de los inversores en su empresa.
9. Gestionar la financiación
Su plan de financiación ya incluye detalles sobre el uso que pretende dar al dinero. Sin embargo, ahora puede utilizarlo para crear una hoja de ruta detallada.
Un plan de negocio bien planificado demuestra cómo debe delegar la financiación en los distintos departamentos de la empresa. Además, le guía en la gestión eficiente de los fondos asegurados ayudándole a establecer presupuestos, controles financieros y rastreadores de rendimiento.
Este enfoque detallado garantiza a los inversores que su financiación se utiliza de forma responsable y eficiente.
Además, a medida que actualices el plan, identifica si tu estrategia de ejecución requiere cambios. Si es así, puede hacer los cambios necesarios y poner al día a los inversores, manteniéndolos informados. Esto les ayudará a confiar más en ti.
10. Apoyar la solicitud de préstamos
Un plan de negocio es obligatorio para todos los que presenten una solicitud de préstamo de la SBA. Incluso las empresas privadas de préstamos exigen un plan de empresa para tomar su decisión de financiación.
Un plan de negocio bien detallado es suficiente para respaldar su solicitud de préstamo. Demuestra que ha llevado a cabo una planificación esencial para que su idea de negocio sea viable y sostenible.
Un plan de empresa responde a todas las preguntas que un prestamista pueda tener para evaluar su solvencia y capacidad de reembolso.
Preguntas como:
- ¿Cuál será la rentabilidad de su negocio?
- ¿Cuáles son los principales factores de coste de su empresa?
- ¿Cuál será la relación entre deuda y fondos propios si acudes a inversores?
- ¿Cuál será la estabilidad de su flujo de caja?
- ¿Cuál será el retorno de la inversión y el plazo de amortización?
Los prestamistas confiarán más en ti cuando reciban respuestas esenciales respaldadas por datos.
Dicho esto, entendamos cómo un plan de negocio puede impulsar el crecimiento empresarial.
Cómo utilizar un plan de empresa para hacer crecer tu negocio
Un plan de empresa puede ser decisivo para poner a prueba distintos escenarios, evaluar oportunidades de crecimiento y tomar decisiones estratégicas. Todo ello le ayudará a hacer crecer su empresa y a afrontar los retos con eficacia.
He aquí cómo:
11. Orientar las decisiones estratégicas
Un plan de empresa puede ayudarle a tomar decisiones estratégicas que se ajusten a sus objetivos finales de crecimiento.
Tanto si quiere lanzar un negocio en una nueva ubicación, invertir en nueva maquinaria, introducir una nueva línea de productos, contratar nuevos empleados o incorporar nueva tecnología, un plan de empresa puede ayudarle.
Un plan de empresa proporciona un marco para evaluar los riesgos, las oportunidades y el impacto financiero de una decisión estratégica en su negocio. Ayuda a determinar el momento adecuado para lanzar su iniciativa de crecimiento y demuestra si tomar una decisión concreta será fructífero o no.
De este modo no tomarás una decisión que pueda alejarte de tus objetivos a largo plazo.
12. Supervisar el rendimiento empresarial
Una vez que haya tomado una decisión estratégica, utilice su plan de empresa para aclarar la estrategia y esbozar su plan de ejecución.
Además, un plan de empresa puede ayudarle a medir el rendimiento de la empresa en función de los indicadores clave de rendimiento (KPI) y los puntos de referencia de rendimiento establecidos. La evaluación periódica de estas métricas le permite identificar las áreas que pueden necesitar mejoras o ajustes.
Al utilizar el plan de negocio como herramienta de gestión del rendimiento, puede realizar ajustes basados en datos en su enfoque y aumentar la sostenibilidad de su negocio.
13. Adaptarse a los cambios del mercado
Un plan de empresa no está grabado en piedra. Es un documento vivo que se adapta a las condiciones cambiantes del mercado.
Puede utilizarse para adaptar sus estrategias en función de los nuevos datos del mercado y los cambios en las preferencias de los clientes. Estas actualizaciones periódicas le ayudan a seguir siendo competitivo y ágil frente a las cambiantes condiciones del mercado.
Además, un plan de empresa puede ayudarle a desarrollar una respuesta ante una crisis de emergencia.
Un plan de empresa recoge todas sus estrategias, hitos, métricas, tácticas y proyecciones en un solo lugar. Utilizando el plan como un tablero de control del rendimiento, puede anticiparse a los cambios y ajustar las prioridades para hacer frente a la crisis.
Mark McShane ofrece un ejemplo práctico de cómo utilizó un plan de empresa para hacer frente a imprevistos en su empresa, Cupid PR.
«Cuando tuvimos problemas de liquidez, seguimos la sección de contingencias financieras de nuestro plan para gestionar los gastos y la financiación a corto plazo. Pudimos aplicar rápidamente las estrategias de ahorro y conseguir un préstamo puente para estabilizar nuestras finanzas sin sacrificar el crecimiento. El plan de negocio permitió responder a este reto con eficacia, lo que nos proporcionó un aumento de los ingresos del 40% al año siguiente.»
14. Probar diferentes escenarios
Un plan de negocio puede utilizarse como herramienta para el análisis de escenarios.
A medida que evoluciona el panorama normativo, económico y competitivo de una empresa, es necesario probar y planificar diferentes escenarios, como:
- Entrada de un nuevo competidor
- Cambios normativos
- Avances tecnológicos
- Cambios en la demanda del mercado
- Recesión
- Catástrofe natural
Las empresas pueden evaluar el impacto financiero y operativo de estos escenarios utilizando un plan de negocio. Utilizando las previsiones del plan de negocio como base, pueden prepararse para los distintos escenarios, tanto el peor como el mejor.
Prepararse para distintos escenarios ayuda a aprovechar las oportunidades y mitigar los riesgos siempre que surjan.
Éstas son algunas de las formas en que un plan de empresa puede ayudar o facilitar el crecimiento. Los empresarios pueden encontrar más formas de utilizar un plan de empresa en función de la profundidad que abarque su plan.
Cómo utilizar un plan de empresa internamente
Uno de los usos más esenciales de los planes de empresa es orientar las operaciones, la gestión y el equipo hacia el objetivo.
He aquí cómo.
15. Alinear el equipo y las partes interesadas
Un plan de empresa es una herramienta excelente para alinear a su equipo y a las partes interesadas hacia una misión común.
Un plan de empresa bien elaborado documenta los objetivos, la misión, los indicadores clave de rendimiento (KPI) y los hitos de la empresa. Con los aspectos básicos claramente articulados, es más fácil poner de acuerdo al equipo interno y a las partes interesadas.
Ahora bien, no hace falta un plan detallado para transmitir los objetivos. Una simple lista de metas y cómo contribuyen a tus objetivos finales es suficiente para uso interno.
Esta cita de nuestra conversación con Shawn Plummer, CEO de Annuity Expert, muestra cómo utilizó un plan de negocio para aumentar los ingresos un 50% en 2 años:
«Al desglosar nuestra estrategia de crecimiento en objetivos claros y cuantificables, el plan de negocio se convirtió en algo más que un documento: era una herramienta para unir a nuestro equipo. Todo el mundo, desde marketing hasta operaciones, entendía cómo sus esfuerzos se relacionaban con nuestros objetivos generales. Esta conexión fue fundamental para nuestro éxito, que se tradujo en un aumento de los ingresos del 50% en sólo dos años.»
16. Racionalizar las operaciones comerciales
Un plan de empresa puede agilizar las operaciones comerciales esbozando los procedimientos normalizados de trabajo (PNT) para los distintos procesos empresariales. Además, sirve para definir las responsabilidades, la asignación de recursos y los planes de contratación de la organización.
Recuerde que un plan de operaciones bien elaborado sirve de guía para su empresa. En él se detallan todos los procesos, responsabilidades y recursos esenciales para el buen funcionamiento de la empresa. Consultarlo puede ayudar a aumentar la eficiencia, reducir el despilfarro y mejorar la productividad.
Ahora bien, si estás redactando un plan tradicional, tendrás una sección detallada sobre las operaciones de la empresa. Sin embargo, si está redactando un plan ajustado, le recomendamos que elabore un plan de operaciones internas independiente para orientar las operaciones de su empresa.
Basta con enumerar los procesos empresariales, crear un esquema y utilizar ChatGPT para redactar el plan de empresa. Tu plan de operaciones de uso interno no necesita seguir un formato o estructura específicos. Sólo debe destilar claridad.
17. Revisiones eficientes del rendimiento
Un plan de empresa esboza los indicadores clave de rendimiento (KPI) y los objetivos, ofreciéndole un punto de referencia para evaluar el rendimiento individual de los miembros del equipo. Estas métricas pueden utilizarse para hacer un seguimiento de los resultados reales y tomar las medidas oportunas.
Un plan de empresa ayuda a fomentar un entorno de desarrollo continuo vinculando el rendimiento a los objetivos estratégicos.
Estas son algunas formas concretas de utilizar los planes de empresa para el crecimiento y la gestión internos. Los planes de empresa internos pueden seguir cualquier estructura o formato, siempre que cumplan su cometido.
Cómo mantener la pertinencia de su plan de negocio
Como ya hemos dicho, un plan de negocio es un documento vivo que requiere actualizaciones y cambios frecuentes para mantener su relevancia.
Lo ideal es actualizar el plan de empresa al menos una vez al año para que siga siendo útil. Sin embargo, las empresas que operan en mercados muy volátiles o competitivos deberían considerar la posibilidad de revisarlo trimestralmente.
Un plan de negocio debe representar con exactitud las condiciones del mercado. Si no es el caso, una revisión debería incorporar nuevas tendencias del mercado a la estrategia, ajustar las realidades operativas y revisar los datos financieros. Esto garantiza que el plan siga siendo pertinente y realista para ayudarle a alcanzar sus objetivos empresariales.
Incluya a los miembros de su equipo en el proceso de revisión para asegurarse de que las estrategias abordan sus principales preocupaciones y se alinean con toda la organización.
En definitiva, adopte un enfoque de planificación flexible para que su plan siga siendo relevante en un mundo dinámico.
Conclusión
A estas alturas, ya conoce a fondo los diferentes usos de un plan de empresa. Sin embargo, estos casos de uso sólo son relevantes si dispone de un plan de empresa realista y viable que ofrezca una visión general real de su negocio. Sólo entonces podrá utilizar un plan de empresa para lanzar, hacer crecer y financiar su negocio.
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