Wie schreibt man eine gute Executive Summary für einen Businessplan?

executive summary

Wir alle wissen, dass die Suche nach Investoren für eine Finanzierung oder nach Unternehmern für eine Partnerschaft eine schwierige Aufgabe ist. Aber eine ansprechende Zusammenfassung macht es Ihnen leicht.

Eine gut geschriebene Zusammenfassung ist der erste Eindruck, der Ihre Leser von Ihrem Unternehmen überzeugt.

Die Frage ist nur, wie man sie schreibt!

Fügen Sie alle Abschnitte in die Zusammenfassung ein, heben Sie die wichtigsten Punkte des Geschäftsplans hervor, halten Sie die Sprache einfach und klar, und voila, Sie haben eine schöne Zusammenfassung.

Aber wenn Sie mehr darüber wissen wollen, wie Sie eine ansprechende Zusammenfassung in einem Geschäftsplan mit allen Tipps schreiben, dann lassen Sie uns beginnen.

Zusammenfassung vs. Businessplan

Ein Geschäftsplan ist ein detailliertes Dokument, das Abschnitte wie eine Zusammenfassung, eine Beschreibung des Unternehmens, ein Produkt oder eine Dienstleistung, eine Marktanalyse, eine Marketing- und Verkaufsstrategie, ein Managementteam und vieles mehr enthält.

Eine Executive Summary hingegen ist eine knappe Übersicht über den gesamten Geschäftsplan. Sie wirkt auch wie ein Elevator Pitch mit einer kurzen Information über das Unternehmen.

Ein Geschäftsplan kann zwischen zehn und fünfzig Seiten lang sein, während eine Zusammenfassung nur ein paar Seiten lang ist. Im Allgemeinen wird die Zusammenfassung nach dem Schreiben des gesamten Geschäftsplans verfasst.

Da wir nun den Unterschied zwischen einem Geschäftsplan und einer Zusammenfassung kennen, wollen wir uns nun dem eigentlichen Zweck der Zusammenfassung zuwenden.

Zweck einer Zusammenfassung

Die Zusammenfassung ist einer der wichtigsten Teile des Geschäftsplans, und sie dient nicht nur als Abschnitt, sondern hat viele Aufgaben, wie wir sehen werden:

Kurzer Überblick

Eine Zusammenfassung ist eine Kurzversion Ihres Geschäftsplans. Da nicht jeder die Zeit hat, den gesamten Plan zu lesen, gibt eine gut formulierte Zusammenfassung den Investoren einen schnellen Überblick über Ihr Unternehmen und hilft ihnen, auf der Stelle Entscheidungen zu treffen.

Entscheidungsfindung

Die Zusammenfassung spielt eine entscheidende Rolle bei der Entscheidungsfindung. Da sie alle Fakten und Schlüsselergebnisse des Unternehmens prägnant darstellt, hilft sie den Entscheidungsträgern, sich in kürzester Zeit einen Überblick zu verschaffen. Auf diese Weise müssen die Leser nicht befürchten, dass sie keine fundierte Entscheidung treffen.

Zugänglichkeit

Eine Zusammenfassung macht ein Dokument für ein breiteres Publikum zugänglicher. Diejenigen, die nicht alle technischen Einzelheiten des Plans verstehen, können sich durch die Lektüre einer Zusammenfassung einen Überblick über den gesamten Geschäftsplan verschaffen.

Da Sie nun wissen, wie wichtig eine Zusammenfassung ist, wollen wir uns nun der Frage zuwenden, wie man eine Zusammenfassung schreibt.

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Wie man eine Zusammenfassung für einen Geschäftsplan schreibt

1. Einführung in den Zweck

Als Erstes sollten Sie Ihren Lesern mitteilen, worum es geht, d. h. worum es in Ihrem Dokument geht und welche Tätigkeit Sie ausüben.

Dann stellen Sie den Zweck vor, den Ihr Geschäftsplan erfüllen soll. Auf diese Weise schaffen Sie die Grundlage für Ihren Geschäftsplan und vermitteln den Lesern eine klare Vorstellung davon, warum dieses Dokument wichtig ist.

2. Geben Sie eine Beschreibung des Unternehmens

Hier beschreiben Sie kurz Ihr Unternehmen. Dazu gehören Dinge wie der Name des Unternehmens, der Standort, die Eigentümer, die Unternehmensgeschichte und andere wichtige Informationen über das Unternehmen.

Wenn Sie gerade erst anfangen, dann konzentrieren Sie sich auf die Qualifikationen und Verantwortlichkeiten Ihrer Teammitglieder.

Heben Sie alle wichtigen Meilensteine oder Erfolge hervor, die das Wachstum und den Erfolg Ihres Unternehmens belegen. Dieser Abschnitt sollte den Lesern ein klares Verständnis davon vermitteln, was Ihr Unternehmen tut, warum es existiert und wie es sich entwickelt hat.

3. Nennen Sie das Problem und wie Sie es lösen werden

Nennen Sie zuerst das Problem auf dem Markt, zu dessen Lösung Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung beitragen wird. Dadurch werden Ihre Leser Vertrauen in Ihre Marktforschung und Ihr Angebot gewinnen.

Stellen Sie dann die innovative Lösung vor, die Ihr Unternehmen anbieten wird. Heben Sie dabei das einzigartige Wertversprechen Ihres Unternehmens hervor. Erwähnen Sie auch, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung in den Markt passt und in der Branche gefragt ist.

4. Skizzieren Sie die Marktanalyse

Sobald Sie das Problem und die Lösung definiert haben, ist es an der Zeit, die Marktlandschaft für Ihr Unternehmen zu beschreiben. Sie sollte die Marktgröße, das erwartete Wachstum, den Zielmarkt und alle anderen demografischen Daten enthalten.

Heben Sie hier auch Ihren Wettbewerbsvorteil hervor. Und erwähnen Sie den Marktanteil, den Sie erobern wollen.

5. Definieren Sie Ihr Geschäftsmodell

Geben Sie in diesem Abschnitt an, wie Ihr Unternehmen die Einnahmen erwirtschaftet und wie es funktioniert. Damit wird ein klares Bild davon gezeichnet, wie Ihr Unternehmen Gewinne erwirtschaftet und die Kosten deckt.

Diese Informationen sind für Investoren wichtig, also stellen Sie sicher, dass Sie sie ansprechend und realistisch darstellen.

6. Geben Sie einen Überblick über Ihre Marketing- und Vertriebsstrategien

Sobald Sie Ihr Unternehmen gegründet haben, ist eine der wichtigsten Fragen für Investoren, wie Sie Kunden anziehen werden. Daher geht es in diesem Abschnitt darum, welche Strategien Sie anwenden werden, um neue Kunden zu gewinnen und wie Ihr Unternehmen sie an sich binden wird.

Dazu gehören die Markenbotschaft, das Logo, das Marketingmedium und alle anderen Instrumente, die Sie für das Marketing einsetzen. Abgesehen davon zeigt sich hier auch, wie ernst es Ihnen ist, das Verkaufsziel Ihres Unternehmens zu erreichen.

7. Erwähnen Sie das Team, das Sie eingestellt haben oder einstellen werden

Geben Sie einen Überblick über die Organisationsstruktur und das derzeitige Team. Stellen Sie sich und Ihre Teammitglieder mit ihren Qualifikationen und Funktionen in der Firma vor.

Gehen Sie auch auf eventuelle Lücken und den Bedarf an anderen Mitarbeitern im Unternehmen ein. Kurz gesagt, dieser Abschnitt vermittelt den Lesern ein klares Verständnis der Fähigkeiten Ihres Teams und der Art und Weise, wie Sie dessen Fähigkeiten für den Erfolg Ihres Unternehmens nutzen wollen.

8. Erwähnen Sie Ihre finanzielle Zusammenfassung

In diesem Teil geben Sie einen kurzen Überblick über die aktuelle Finanzlage Ihres Unternehmens und Ihre Zukunftsprognosen. Dazu gehören die jährlichen Einnahmen, Umsätze und Ausgaben sowie die Meilensteine für die kommenden Jahre.

Bei bestehenden Unternehmen können die Umsatz- und Verkaufszahlen früherer Jahre als Beleg für die Prognosen dienen. Bei Neugründungen ist es ratsam, alle Kosten einzubeziehen, da dies den Investoren hilft, sich ein vollständiges Bild von den Finanzen Ihres Unternehmens zu machen, bevor sie eine Entscheidung treffen.

9. Finanzierungsbedarf

Wenn Sie die Zusammenfassung Ihres Geschäftsplans vorbereiten, um eine Finanzierung zu beantragen, dann sollten Sie diesen Abschnitt unbedingt einbeziehen. Achten Sie darauf, was Sie in diesen Abschnitt aufnehmen und was Sie praktisch verlangen.

Einige der Fragen, die Sie in diesem Abschnitt beantworten müssen, sind:

  • Wie viele Mittel benötigen Sie insgesamt?
  • Wie viel haben Sie bereits gesichert?
  • Wie viel wollen Sie von den derzeitigen Lesern erhalten?
  • Wofür werden Sie diese Mittel verwenden?
  • Wie stark wird sich diese Finanzierung auf Ihr Unternehmen auswirken?

Die Beantwortung dieser Fragen hilft den Investoren, sich schnell einen Überblick über Ihren Finanzierungsbedarf zu verschaffen, ohne dass sie bis zum Ende Ihres Geschäftsplans warten müssen. Das spart Zeit und ist effizienter.

Wie lang sollte eine Kurzfassung sein?

Bevor Sie eine Zusammenfassung schreiben, haben Sie sich vielleicht schon öfter die Frage gestellt, was die ideale Länge einer Zusammenfassung ist, oder? Keine Sorge, lassen Sie uns hier über die Länge sprechen.

Halten Sie Ihre Zusammenfassung so kurz wie möglich, denn Ihr Publikum hat nur eine begrenzte Zeit und Aufmerksamkeitsspanne.

In der Regel sind Zusammenfassungen 1-2 Seiten lang, aber Sie können diese Norm bei Bedarf überschreiten. Bevor Sie die Länge der Zusammenfassung festlegen, müssen Sie jedoch auch die Länge des Geschäftsplans berücksichtigen.

Hier geht es vor allem darum, die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen und alle wesentlichen Punkte eines detaillierten Geschäftsplans hervorzuheben.

Wenn Sie einen einseitigen Geschäftsplan haben, können Sie diesen mit geringfügigen Änderungen als Zusammenfassung verwenden.

Tipps für das Verfassen einer effektiven Zusammenfassung

Verstehen Sie Ihr Publikum

Bevor Sie eine Zusammenfassung verfassen, müssen Sie zunächst Ihre Zielgruppe kennen und verstehen. Berücksichtigen Sie deren Hintergrund, Wissensstand und Erwartungen, um sicherzustellen, dass die Zusammenfassung ihren Erwartungen entspricht.

Halten Sie es wie ein Elevator Pitch

Denken Sie daran, dass Zusammenfassungen wie Aufzugspräsentationen sind. Sie verkaufen Ihr Unternehmen, wenn Sie nur die Kernpunkte lesen.

Vielleicht möchten die Leser jeden Aspekt Ihres Unternehmens kennenlernen, und mit einer gut geschriebenen Zusammenfassung können sie in kürzester Zeit das Wesentliche über Ihr Unternehmen erfahren.

Machen Sie es kurz und bündig

Eine gute Zusammenfassung umfasst im Idealfall ein bis zwei Seiten. Welche Länge Ihnen auch immer ideal erscheint, achten Sie darauf, dass sie kurz und nicht ausführlich ist. Fassen Sie sich so kurz wie möglich, ohne das Wesentliche zu vergessen.

Schreiben Sie sie lieber als letztes

Obwohl es sich um die ersten Abschnitte handelt, entscheiden sich Unternehmer in der Regel dafür, die Zusammenfassung am Ende zu schreiben, denn bis dahin haben sie eine gründliche Kenntnis des gesamten Plans.

Und es ist einfacher, die Zusammenfassung zu schreiben, wenn man alle wichtigen Punkte kennt, über die man schreiben kann. Schreiben Sie die Zusammenfassung also lieber am Ende.

Verwenden Sie ein strukturiertes Format und heben Sie die wichtigsten Punkte zuerst hervor.

Sie müssen Ihre Zusammenfassung in einer geordneten Struktur präsentieren, wobei Sie die Reihenfolge je nach Wichtigkeit ändern sollten. Sie können die wichtigsten Punkte zuerst hervorheben und dann nach und nach zum Finanzplan übergehen. Kurz gesagt, Ihr Publikum sollte beim Überfliegen den Kern der Sache verstehen.

Bevor Sie Ihre Zusammenfassung fertig stellen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sie auf Fehler und Ungereimtheiten zu überprüfen. Lektorat und Korrekturlesen sorgen dafür, dass Ihre Zusammenfassung klar, prägnant und professionell ist.

Beispiel für eine Zusammenfassung eines Geschäftsplans

Ein paar Seiten reichen nicht aus, um alle Einzelheiten Ihres Unternehmens in der Zusammenfassung darzustellen. Daher ist es eine Herausforderung, alles Wichtige in ansprechender Weise zu beschreiben.

Dazu gehört auch das Verfassen einer überzeugenden Einleitung, die die Aufmerksamkeit der Leser weckt. Das ist zu viel, oder? Um das zu überwinden, sollten Sie sich von dem unten stehenden Beispiel für eine Zusammenfassung inspirieren lassen, um Ihre eigene zu schreiben.

Name des Unternehmens: Elegance Bistro
Standort: Queens, New York
Art des Geschäfts: Restaurant

Überblick

Elegance Bistro ist ein neues Restaurant der gehobenen Klasse im pulsierenden Stadtteil Queens, New York. Unser Ziel ist es, ein elegantes und unvergessliches kulinarisches Erlebnis zu bieten, das außergewöhnlichen Service mit einer ausgewählten Speisekarte mit Gourmetgerichten kombiniert, die von der globalen Küche inspiriert sind.

Problem

Trotz der vielfältigen kulinarischen Szene in Queens gibt es einen Mangel an gehobenen Restaurants, die ein raffiniertes Ambiente und eine hochwertige Küche bieten. Einwohner und Besucher, die ein gehobenes kulinarisches Erlebnis suchen, müssen oft nach Manhattan fahren, was zu einer Marktlücke führt, die das Elegance Bistro füllen will.

Lösung

Elegance Bistro wird ein anspruchsvolles Speiseerlebnis bieten, das die reiche Vielfalt an Aromen und Zutaten der globalen Küche zur Geltung bringt. Unsere Speisekarte bietet eine Auswahl an fachmännisch zubereiteten Gerichten aus lokalen, saisonalen Zutaten, die Frische und Qualität in jedem Bissen garantieren.

Marktanalyse

Queens ist ein blühendes kulinarisches Ziel, das für seine vielfältige Bevölkerung und seine lebendige Lebensmittelszene bekannt ist. Mit einer wachsenden Zahl von Einwohnern und Touristen, die einzigartige kulinarische Erlebnisse suchen, besteht für ein Spitzenrestaurant wie das Elegance Bistro eine große Chance, eine anspruchsvolle Kundschaft anzuziehen. Die Konkurrenz ist groß, aber unser gastronomisches Erlebnis mit seinem ansprechenden Ambiente hebt sich von allen anderen ab.

Unsere sorgfältig zusammengestellte Speisekarte enthält alle kulinarischen Gerichte, die bei New Yorkern und Touristen beliebt sind.

Auftrag

Unser Ziel im Elegance Bistro ist es, das kulinarische Erlebnis in Queens zu verbessern, indem wir außergewöhnliche Küche, tadellosen Service und eine warme, einladende Atmosphäre bieten, die die Kunst des Essens zelebriert.

Finanzielle Lage

Auf der Grundlage unserer Marktforschung und der prognostizierten Umsätze gehen wir davon aus, dass wir im ersten Jahr unseres Bestehens einen Jahresumsatz von 1,5 Millionen Dollar mit einer Nettogewinnspanne von 15 % erzielen werden. Unsere Anlaufkosten werden auf 500.000 $ geschätzt, die in erster Linie für Mieterausbauten, Küchenausstattung und anfängliche Marketingmaßnahmen verwendet werden sollen.

Jahr Einnahmen COGS Betriebliche Aufwendungen EBITDA
1 $500,000 $150,000 $100,000 $150,000
2 $600,000 $180,000 $120,000 $180,000
3 $700,000 $210,000 $140,000 $210,000
4 $800,000 $240,000 $160,000 $240,000
5 $900,000 $270,000 $180,000 $270,000

Finanzierungsbedarf

Zur Finanzierung unserer Anlaufkosten und der anfänglichen Betriebsausgaben suchen wir eine Gesamtinvestition von 750.000 $. Dies wird es uns ermöglichen, das Elegance Bistro erfolgreich zu starten und eine starke Präsenz in der Restaurantszene von Queens zu etablieren.

Schlussfolgerung

Jetzt wissen Sie endlich, was es braucht, um eine ansprechende Zusammenfassung zu schreiben. Wir hoffen, dass dies für Sie beim Schreiben hilfreich war.

Wenn Sie immer noch verwirrt sind oder nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, können Sie sich jederzeit auf eine gute Businessplan-Software wie Upmetrics verlassen – einen KI-Generator für Businesspläne. Er bietet Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und KI-Hilfe, so dass Sie für den nächsten Schritt nicht hin- und herwandern müssen.

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