Es gab eine Zeit, in der das Schreiben eines Geschäftsplans frustrierend und überwältigend war. Dank ChatGPT können Sie in kürzester Zeit einen umfassenden Geschäftsplan erstellen.
Aber es gibt einen Haken. Sie müssen den Chatbot ordnungsgemäß anweisen, genaue, relevante und sachliche Informationen zu liefern.
Möchten Sie wissen, wie? Schnallen Sie sich an und machen Sie sich bereit, in kürzester Zeit einen soliden Geschäftsplan zu erstellen!
Was ist ChatGPT?
ChatGPT braucht keine Einführung. Es ist ein großes Sprachmodell, das von OpenAI trainiert wurde und Deep-Learning-Algorithmen verwendet, um menschenähnliche Antworten auf textbasierte Aufforderungen zu erzeugen.
Es ist ein leistungsfähiges Werkzeug für Forschung und Inhaltserstellung. Bereits zwei Monate nach seiner Einführung hat es die Marke von 100 Millionen Nutzern überschritten.
Lassen Sie uns besprechen, wie Sie diesen Chatgpt verwenden können, um einen Geschäftsplan zu schreiben:
Wie Sie ChatGPT-Prompts verwenden, um Ihren Geschäftsplan zu schreiben
Wir haben eine Liste von ChatGPT-Aufforderungen und Beispielen zusammengestellt, die es Ihnen erleichtern, den Chatbot zu instruieren. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben eines Geschäftsplans mit ChatGPT.
Beginnen wir mit der Erstellung eines grundlegenden Businessplan-Grundrisses:
Erstellen Sie einen grundlegenden Businessplan-Entwurf
Sie brauchen keine außergewöhnliche Aufforderung, um eine Businessplan-Skizze zu erstellen. Fordern Sie ChatGPT einfach auf, eine Businessplan-Skizze zu erstellen, wie wir es hier getan haben.
Wie Sie sehen können, war die Antwort, die wir erhielten, gut strukturiert und enthielt alles, was ein Geschäftsplan enthalten muss. Dennoch haben wir ihn ein wenig überarbeitet, um das branchenweite Geschäftsplanungsformat zu berücksichtigen, dem wir bei Upmetrics folgen.
Hier ist die endgültige Gliederung, die wir verwenden werden, um ChatGPT zu instruieren und einen Geschäftsplan zu schreiben:
- Zusammenfassung
- Geschäftsüberblick
- Marktanalyse
- Produkte und Dienstleistungen
- Marketing- und Verkaufsstrategien
- Betriebsplan
- Leitungsteam
- Finanzplan
- Anhang
Obwohl die Gliederung mit einer Zusammenfassung beginnt, lassen wir diese am Ende stehen, da sie den gesamten Plan zusammenfasst und erst geschrieben wird, wenn der Plan fertig ist. Beginnen wir mit der Unternehmensübersicht.
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1. Business Überblick
Der Name definiert den Abschnitt selbst – Business Overview -, der einen Überblick über das gesamte Unternehmen bietet.
Wir haben eine Aufforderung zum Verfassen eines Abschnitts mit einem Unternehmensüberblickbereitgestellt .
In dieser Aufforderung müssen Sie ChatGPT einige wichtige Informationen über Ihr Unternehmen geben, z. B. eine detaillierte Unternehmensbeschreibung, den Standort, die Rechtsform, die Eigentümer, die Vision, die Mission und die Geschichte.
Hier ist eine Aufforderung von ChatGPT, die Ihnen helfen soll, den Abschnitt „Unternehmensübersicht“ Ihres Geschäftsplans zu schreiben:
Sehen Sie sich dieses Beispiel eines Geschäftsüberblicks für einen zahnmedizinischen Geschäftsplan an, der mit dieser ChatGPT-Aufforderung geschrieben wurde.
Aufforderung:
Antwort:
2. Marktanalyse
Die Marktanalyse ist die Untersuchung Ihres externen Geschäftsumfelds, die Ihren Lesern ein besseres Verständnis Ihrer Branche und ihrer Dynamik vermittelt.
Im Gegensatz zu anderen Bestandteil Ihres Businessplans erfordert die Marktanalyse eine gründliche Recherche und analytische Arbeit.
Aber da wir ChatGPT verwenden, wird uns das nicht weiter stören.
ChatGPT benötigt Informationen über Ihren Zielmarkt, die Marktgröße, das Wachstumspotenzial, die Konkurrenten, Markttrends und das regulatorische Umfeld, um eine relevante und genaue Antwort zu geben.
Sie können diese Informationen in Branchenpublikationen, Nachrichtenartikeln und Marktforschungsberichten sammeln – die Verwendung von ChatGPT zur Organisation und Analyse von Daten wird die Arbeit erleichtern.
Hier finden Sie eine ChatGPT-Aufforderung, die Ihnen beim Verfassen des Abschnitts „Marktanalyse“ in Ihrem Geschäftsplan helfen soll:
Es kann sein, dass Sie nicht gleich beim ersten Versuch die perfekte Antwort für Ihren Marktanalyseabschnitt erhalten. Wiederholen Sie also den Prozess, lesen Sie Korrektur, bearbeiten und ändern Sie ihn, bis er perfekt ist.
Hier ist ein Beispiel für einen Abschnitt zur Marktanalyse eines Geschäftsplans für die Teppichreinigung, der anhand dieser ChatGPT-Aufforderung geschrieben wurde.
Aufforderung:
Antwort:
3. Produkte und Dienstleistungen
Ihr gesamter Geschäftsplan dreht sich um diesen einen Abschnitt. Schließlich hängt der Erfolg Ihres Unternehmens ausschließlich von dem Wert ab, den Sie dem Endverbraucher bieten.
Sie sollten sich diese Fragen stellen, bevor Sie ChatGPT zum Schreiben auffordern. Diese Übung wird Ihnen helfen, Ihre Produkte klar zu verstehen und eine fundierte Beschreibung mit ChatGPT zu erstellen.
- Wer kann Ihr Produkt nutzen?
- Was sind die wesentlichen Aspekte Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung?
- Wann kann man Ihr Produkt nutzen?
- Warum sollte jemand Ihr Produkt nutzen?
- Wie kann es ihm helfen?
- Wo kann man es nutzen?
Das Verstehen und Beschreiben Ihrer Produkte und Dienstleistungen wird viel einfacher, wenn Sie diese Fragen beantworten.
Werfen wir einen Blick auf die ChatGPT-Aufforderung zum Schreiben des Abschnitts über Produkte und Dienstleistungen in Ihrem Businessplan:
Sehen Sie sich dieses Beispiel eines „Produkt- und Dienstleistungs“-Abschnitts eines notariellen Geschäftsplans an, der mit dieser ChatGPT-Aufforderung geschrieben wurde.
Aufforderung:
Antwort:
4. Marketing- und Verkaufsstrategien
Es ist von entscheidender Bedeutung, Ihre Marketing- und Verkaufsstrategien zu skizzieren. Schließlich bestimmen diese Strategien, wie Ihr Unternehmen bekannt wird und Ihre Zielgruppe erreicht.
Im Allgemeinen umfasst dieser Abschnitt Ihres Geschäftsplans Ihre Marketing-, Verkaufs-, Preis- und Kundenbindungsstrategien. Er enthält auch die Alleinstellungsmerkmale Ihres Unternehmens und andere relevante Informationen.
Hier ist eine ChatGPT-Aufforderung, die Ihnen helfen soll, einen Abschnitt über Marketing- und Verkaufsstrategien in Ihrem Geschäftsplan zu schreiben:
Sehen Sie sich dieses Beispiel eines Abschnitts über Marketing- und Verkaufsstrategien in einem Bekleidungs-Businessplan an, der mit dieser ChatGPT-Aufforderung geschrieben wurde.
Aufforderung:
Antwort:
5. Einsatzplan
Der Abschnitt Betriebsplan Ihres Geschäftsplans beschreibt, wie Ihr Unternehmen die in den vorangegangenen Abschnitten dargelegten Ziele erreichen wird. Man kann sagen, dass dieser Abschnitt dazu dient, Ihre Pläne in die Tat umzusetzen.
Ein gut ausgearbeiteter Betriebsplan sollte die täglichen Geschäftstätigkeiten, die verantwortlichen Personen, die erforderlichen Werkzeuge und Ausrüstungen, das Inventar, die Kosten und etwaige andere besondere Anforderungen aufführen.
Hier ist eine ChatGPT-Aufforderung, die Ihnen helfen soll, den Abschnitt „Betriebsplan“ Ihres Geschäftsplans zu schreiben:
Schauen Sie sich dieses Beispiel für den Abschnitt „Betriebsplan“ eines Airbnb-Geschäftsplans an, der mit dieser ChatGPT-Aufforderung geschrieben wurde.
Aufforderung:
Antwort:
Sie können spezifische Details wie Standort, Einrichtungen, Ausrüstung und Technologie in die Aufforderung aufnehmen oder die Antwort später je nach Ihren Vorgaben ändern.
6. Management Team
Ihr Unternehmen ist nur so gut wie Ihr Team und Ihr Management. Das macht diesen Abschnitt zu einem wichtigen Bestandteil eines Geschäftsplans.
Ein starker Abschnitt über das Managementteam verleiht Ihrem Geschäftsplan nicht nur Autorität, sondern hilft auch Investoren und Kreditgebern, von Ihrer Geschäftsidee und Vision überzeugt zu sein.
Im Allgemeinen sollten in diesem Abschnitt die Gründer, die wichtigsten Führungskräfte, das Senior Management, ihr Bildungs- und Berufshintergrund, der Vergütungsplan, die Unternehmenshierarchie und die Unternehmensberater aufgeführt werden.
Hier ist eine ChatGPT-Aufforderung, die Ihnen helfen soll, den Abschnitt „Managementteam“ Ihres Geschäftsplans zu schreiben:
Diese Aufforderung bietet eine umfassende Vorlage für den Abschnitt über Ihr Managementteam. Aktualisieren Sie einfach die erforderlichen Angaben im Inhalt, und schon ist Ihr Abschnitt über das Managementteam fertig.
So sieht es aus:
Aufforderung:
Antwort:
Je nach Ihren Anforderungen können Sie die Eingabeaufforderung aktualisieren oder den Chatbot bitten, einige Abschnitte der Antwort zu ändern.
Nehmen wir an, Sie bitten ChatGPT, den CMO in das Managementteam aufzunehmen.
Dies ist nur ein Beispiel; möglicherweise müssen Sie bestimmte Teile des Inhalts auf der Grundlage der erhaltenen Antwort ändern.
7. Finanzplan
Dies ist wohl der wichtigste Abschnitt eines Geschäftsplans, wenn es darum geht, Investoren und Banken davon zu überzeugen, zu investieren oder Geld zu leihen.
Daher ist es von entscheidender Bedeutung, Ihr Unternehmen mit attraktiven Zahlen zu rechtfertigen. Im Gegensatz zu anderen Abschnitten erfordert die Erstellung eines Finanzplans ein gründliches Verständnis der Betriebskosten, des Nettogewinns und der Finanzierung, um die Einnahmenprognosen zu schätzen.
Sie können eine ChatGPT-Aufforderung zum Schreiben des Abschnitts geben, aber es liegt an Ihnen, genaue Zahlen zu liefern.
Hier ist die ChatGPT-Aufforderung, die Ihnen hilft, einen Finanzplan für Ihren Businessplan zu schreiben:
Hier sehen Sie ein Beispiel für einen Finanzplan eines IT-Beratungsgeschäftsplans, der anhand dieser ChatGPT-Aufforderung erstellt wurde.
Aufforderung:
Antwort:
Denken Sie daran, dass diese Aufforderung eine Grundstruktur eines Finanzplans für Sie erstellt. Anschließend können Sie die Beispieldaten mit echten Zahlen aktualisieren.
8. Zusammenfassung
Wie bereits erwähnt, bietet eine Zusammenfassung einen Überblick über den gesamten Geschäftsplan und wird in der Regel nach Fertigstellung des gesamten Plans verfasst. Sie muss klar, prägnant und überzeugend sein, um dem Leser ein schnelles Verständnis für Ihr Unternehmen zu vermitteln.
Achten Sie darauf, dass Sie bei der Erstellung der Zusammenfassung denselben Chat verwenden, den Sie auch bei der Erstellung anderer Abschnitte des Geschäftsplans verwendet haben.
Sie brauchen nicht unbedingt eine strukturierte Eingabeaufforderung, um eine Zusammenfassung zu erstellen. Bitten Sie ChatGPT einfach, eine Zusammenfassung für Ihr Unternehmen auf der Grundlage Ihrer früheren Gespräche zu erstellen, wie wir es hier getan haben.
Aufforderung:
Antwort:
9. Anhang
Der Anhang eines Geschäftsplans sollte zusätzliche Informationen enthalten, die den Hauptinhalt Ihres Geschäftsplans unterstützen.
Darüber hinaus hilft er den Lesern, sich im gesamten Geschäftsplan zurechtzufinden und bestimmte Informationen oder Dokumente leicht zu finden.
In der Regel enthält der Anhang eines Geschäftsplans ein Inhaltsverzeichnis, Jahresabschlüsse, Marktforschungsdaten, rechtliche Dokumente und andere relevante Informationen.
Hier ist eine ChatGPT-Aufforderung, die Ihnen helfen soll, einen Anhang zu Ihrem Businessplan zu schreiben:
Darüber hinaus können Sie ChatGPT auch auffordern, diese Informationen in Tabellenform bereitzustellen.
Sehen Sie sich dieses Beispiel eines Anhangs zu einem Businessplan für eine Arztpraxis an, der mit dieser ChatGPT-Aufforderung erstellt wurde:
Aufforderung:
Antwort:
Prüfen Sie noch einmal, ob Sie etwas hinzufügen oder entfernen möchten, und fangen Sie an, die richtigen Details einzutragen.
Denken Sie daran, dass sich ChatGPT noch in einer Lernphase befindet. Experimentieren Sie mit verschiedenen Eingabeaufforderungen, bis Sie die erwartete Antwort erhalten, und seien Sie so spezifisch wie möglich.
Das war’s. Wir sind fertig mit der Verwendung von ChatGPT hier.
Wir haben alle für einen Businessplan erforderlichen Abschnitte erstellt – alles mit ChatGPT.
Jetzt ist es Zeit für etwas manuelle Arbeit. Die menschliche Bearbeitung.
Menschliche Bearbeitung für AI-generierte Inhalte
Jetzt, wo Sie den Geschäftsplan fertig geschrieben haben, ist es an der Zeit, ihn von Menschenhand zu bearbeiten und den Investoren vorzulegen.
Das kann 30 Minuten dauern, aber Sie stellen sicher, dass jede Information, die Sie eingegeben haben, korrekt und sachlich ist.
So sollte Ihre Checkliste für die Bearbeitung aussehen:
- Überprüfen Sie alle Fakten: ChatGPT kann manchmal falsche Informationen liefern, daher sollten Sie einen Faktencheck durchführen.
- Aktualität sicherstellen: Stellen Sie sicher, dass alle Informationen, Dokumente oder Finanzausweise, die Sie einfügen, aktuell sind.
- Korrekturlesen: Vergewissern Sie sich, dass der gesamte Businessplan keine Tippfehler, grammatikalischen Fehler oder Probleme mit der Lesbarkeit enthält.
- Editieren und Umschreiben: Bearbeiten und schreiben Sie den Inhalt bei Bedarf um. Achten Sie darauf, dass er nicht zu roboterhaft klingt.
Wenn Sie diese Punkte auf Ihrer Checkliste abgehakt haben, ist Ihr Geschäftsplan bereit für die Beantragung von Investitionen.
Schlussfolgerung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ChatGPT eine wertvolle Hilfe bei der Unternehmensplanung sein kann. Aber auch wenn es sofort qualitativ hochwertige Inhalte generiert, sollten Sie sich nicht ausschließlich auf die KI-Ausgaben verlassen.
Beziehen Sie bei Bedarf Ihre persönlichen Erkenntnisse und Recherchen mit ein und nutzen Sie ChatGPT, um den Prozess zu rationalisieren.
Das war’s für heute; jetzt sind Sie an der Reihe. Beginnen Sie mit der Erstellung Ihres ersten Entwurfs mit ChatGPT. Viel Spaß bei der Unternehmensplanung!
